Помічник керівника (м. Львів)

Огляд

Інститут міста — комунальна установа Львівської міської ради, що займається створенням стратегій, досліджень та проєктів, спрямованими на розвиток міста.

Обов'язки

• забезпечення роботи офісу Інституту міста
• ведення документації та діловодства (підготовка та облік розпорядчих документів, листів, інших документів)
• обробка кореспонденції та ведення електронної пошти, прийом дзвінків
• організація нарад, зустрічей, переговорів, та інших подій
• забезпечення матеріально-технічної підтримки (забезпечення роботи комп'ютерів, принтерів, іншого обладнання)
• організація внутрішньої та зовнішньої комунікації
• вирішення повсякденних організаційних завдань (замовлення води у офіс, чай, кава, побутові товари)
• ведення військового обліку працівників
• виконання інших завдань, пов'язаних із забезпеченням ефективної роботи керівника та компанії в цілому

Вимоги

• вища освіта (бакалаврський ступінь)
• знання етики ділового спілкування та високий рівень грамотності
• знання англійської мови на рівні не нижче В2
• навички ведення ділової комунікації
• навички роботи з пакетом програм MS Office
• досвід роботи від 1 року помічником керівника буде перевагою

Умови

• робота в м. Львів
• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування
• графік: пн-пт 9:00-18:00