Помічник керівника

Огляд

Вакансія передбачає роботу у проєктній команді, яка залучена у функціонуванні консультативно-дорадчого органу Міністерства оборони України для розвитку проєктів з посилення обороноздатності держави.

Обов'язки

• ⁠ведення календаря подій, підготовка до зустрічей, оформлення протоколів зустрічей
• форматування, впорядкування, редагування чернеток документів і звітів
• адміністрування офісної діяльності, зустріч запрошених гостей в офісі
• планування та координація зустрічей керівника, фіксація та структурування поставлених завдань, ведення записів рішень та дедлайнів
• допомога в підготовці листів та запитів з партнерськими організаціями
• допомога в зборі та оформленні презентаційних матеріалів

Вимоги

• вища освіта у галузі міжнародних відносин/менеджменту
• від 2 років досвіду роботи на адміністративній посаді
• знання англійської мови на рівні не нижче B2 (письмова та розмовна)
• комунікаційні навички для розв'язання адміністративних питань
• організованість та уважність

Умови

• робота в м. Київ
• можливість приєднатися до команди, яка здійснює вплив на оборонні проєкти
• детальніше умови працевлаштування обговорюються на наступних етапах інтерв’ю