Помічник керівника

Огляд

Вакансія передбачає роботу у проєктній команді, яка задіяна у функціонуванні Офісу підтримки змін, який є консультативно-дорадчим органом Міністерства оборони України, для розвитку проєктів з посилення обороноздатності держави.

Обов'язки

• адміністрування проєктної команди (зокрема, команди Офісу підтримки змін): організація зустрічей, зустріч гостей в офісі, ведення календаря, координація комунікацій між виконавцями
• форматування, впорядкування, редагування чернеток документів і звітів
• забезпечення своєчасного збору інформації від виконавців для формування звітності
• організація логістичних аспектів заходів (онлайн/офлайн), включаючи запрошення учасників, ведення реєстрацій, протоколювання
• підтримка процесу подання таймшитів, необхідної документації та моніторингу виконання завдань відповідно до графіка
• адміністрування офісної діяльності (карток доступу), моніторинг відвідуваності, реагування на випадки втрати або пошкодження, питань оплати офісних послуг, зустріч гостей/партнерів в офісі
• адміністративний супровід роботи керівника: планування та координація зустрічей, фіксація та структурування поставлених завдань, ведення записів рішень та дедлайнів
• допомога в підготовці листів та запитів з партнерськими організаціями
• допомога в зборі та оформленні презентаційних матеріалів

Вимоги

• вища освіта у галузі міжнародних відносин/менеджменту
• від 2 років досвіду роботи на адміністративній посаді
• знання англійської мови на рівні B2 і вище (письмова та розмовна)
• комунікаційні навички для розв'язання адміністративних питань
• організованість та уважність

Умови

• робота в м. Київ
• бронювання немає
• можливість кар’єрного розвитку в команді й секторі безпеки та оборони
• можливість приєднатися до команди, яка здійснює ключовий вплив на оборонні проєкти
• детальніше умови працевлаштування обговорюються на наступних етапах інтерв’ю