Помічник керівника

Огляд

Вакансія передбачає роботу в структурному підрозділі Міністерства оборони України за напрямком цифрового розвитку. Кандидат буде учасником великої проєктної команди, яка впливає на створення і розвиток технологічних рішень, важливих для підвищення обороноздатності країни. Це можливість працювати у професійному середовищі, з сучасними інструментами цифровізації для розробки поточних і впровадження нових цифрових продуктів в Силах Оборони України.

Обов'язки

• ведення електронного та паперового документообігу керівника
• організація, систематизація та планування робочого графіка (включаючи зустрічі, засідання, ділові подорожі та інші події)
• забезпечення своєчасного попередження керівника про заплановані події та зміни в розкладі
• забезпечення загальної організаційної підтримки та допомоги в різних аспектах роботи керівника
• взаємодія з іншими членами керівництва, підрозділами та зовнішніми сторонами для забезпечення ефективної комунікації та координації робочих процесів
• допоміжні функції: виконання додаткових завдань та запитів, які можуть з'являтись в процесі роботи керівника

Вимоги

• вміння ефективно організовувати робочий графік, планувати зустрічі та події, керувати календарем та дотримуватися строків, здатність ефективно управляти власним часом та пріоритетами, реагувати на зміни в робочому графіку
• здатність дотримуватися конфіденційності, дисциплінованість та уважність до деталей
• відмінні комунікативні навички для ефективної взаємодії зі співробітниками та зацікавленими сторонами
• здатність грамотно формулювати повідомлення і забезпечувати ясність та консистентність у внутрішній та зовнішній комунікації
• вміння ефективно використовувати базові офісні програми, електронну пошту, календарі та інші інструменти для організації робочого процесу, вміння працювати в СЕДО (бажано, але можна і згодом навчитись)
• бажано мати попередній досвід роботи на аналогічній посаді або в схожій сфері діяльності

Умови

• державна служба
• робота в офісі в центрі Києва
• можливість приєднатися до команди, яка здійснює ключовий вплив на оборонні проєкти