UPD: вакансію закрито Помічник керівника

Огляд

Вакансія передбачає роботу в структурному підрозділі Сил оборони України за напрямком цифрового розвитку. Кандидат буде учасником проєктної команди, яка буде впливати на розвиток і масштабування технологічних рішень, які важливі для підвищення обороноздатності країни. Це можливість працювати у професійному середовищі із сучасними інструментами цифровізації для розробки поточних і впровадження нових цифрових продуктів в Силах Оборони України.

Обов'язки

• систематизація та планування робочого графіка керівника, включаючи зустрічі, засідання, ділові подорожі та інші події; забезпечення своєчасного попередження керівника про заплановані події та зміни в розкладі
• підготовка необхідної інформації для проведення брифінгів та презентацій перед зустрічами та подіями; організація та проведення брифінгів для керівника, у тому числі підготовка звітів, статистики та інших матеріалів
• збір та аналіз інформації для підготовки контексту перед зустрічами, включаючи огляд попередніх зустрічей, обговорених питань та рекомендацій; підготовка питань, презентацій та інших матеріалів для забезпечення ефективного обговорення теми на зустрічах
• взаємодія з іншими членами керівництва, підрозділами та зовнішніми сторонами для забезпечення ефективної комунікації та координації робочих процесів
• ведення документації щодо планування робочого графіка, проведення брифінгів та підготовки контексту перед зустрічами; архівування та зберігання важливих документів та матеріалів, пов'язаних з роботою керівника
• виконання додаткових завдань та запитів, які можуть випливати в процесі роботи керівника
• забезпечення загальної організаційної підтримки та допомоги в різних аспектах роботи керівника

Вимоги

• вміння ефективно організовувати робочий графік керівника, планувати зустрічі та події, керувати календарем та дотримуватися строків
• відмінні комунікативні навички для ефективної взаємодії зі співробітниками, клієнтами та іншими зацікавленими сторонами
• здатність грамотно формулювати повідомлення та забезпечувати ясність та консистентність у внутрішній та зовнішній комунікації
• досвід у проведенні брифінгів та підготовці необхідної інформації для зустрічей та подій
• здатність швидко здобувати та обробляти інформацію для підготовки контексту перед зустрічами
• уважність до деталей та дотримання внутрішніх процедур та стандартів організації; здатність працювати у вимогливому середовищі та дотримуватися конфіденційності
• вміння ефективно використовувати офісні програми, електронну пошту, календарі та інші інструменти для організації робочого процесу
• вміння працювати в СЕДО (бажано, але можна і згодом навчитись)
• здатність працювати самостійно та в команді, бути ініціативним та відповідальним
• здатність ефективно управляти власним часом та пріоритетами, реагувати на зміни в робочому графіку
• досвід роботи на аналогічній посаді або в схожій сфері діяльності буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• державна служба
• можливість приєднатися до команди, яка здійснює ключовий вплив на оборонні проєкти