Помічник координатора з логістики

Огляд

Проєкт MEDEVAC Міністерства охорони здоров’я України — міжнародна ініціатива, спрямована на організацію та координацію медичної евакуації пацієнтів для отримання лікування за кордоном.

Обов'язки

• комунікація з пацієнтами щодо готовності до евакуації, уточнення наявності необхідних документів та проходження ВЛК
• комунікація із супроводжуючими особами пацієнтів для уточнення організаційних питань евакуації
• перевірка відповідності персональних даних пацієнтів у документах та паспортах, формування і перевірка пакету документів
• комунікація з лікуючими лікарями для уточнення медичної інформації, необхідної для організації транспортування
• ⁠підготовка та ведення робочих таблиць щодо транспортування пацієнтів (екстрені перевезення, координація з КМС, координація зі Львівською екстреною службою)
• ⁠підготовка та ведення робочих таблиць для взаємодії з Міністерством закордонних справ
• ⁠підготовка драфтів офіційних листів щодо організації виїздів пацієнтів
• ⁠збір та оновлення інформації щодо стану здоров’я тяжких пацієнтів перед транспортуванням
• збір інформації щодо необхідної медикаментозної підтримки під час транспортування та передача цієї інформації відповідним медичним командам
• ⁠координація логістичних процесів транспортування опікових пацієнтів, включаючи узгодження маршрутів транспортування, передачу пацієнтів між медичними закладами та інформування медичних установ про час і умови транспортування
• ⁠організаційний супровід пацієнтів, які не можуть самостійно дістатися до Львова для подальшої евакуації
• ⁠чергування у вихідні дні для координації ургентних випадків (графік: два вихідних через двоє)
• забезпечення повної заміни координатора логістики під час його або її відпустки
• ⁠періодичне відвідування офісу для виконання організаційних завдань та координаційної роботи

Вимоги

• високий рівень комунікаційних навичок та здатність працювати з великим обсягом інформації
• ⁠вміння працювати з документами та таблицями (Excel, Google Sheets)
• ⁠відповідальність, уважність до деталей, стресостійкість
• ⁠вільне володіння українською мовою
• впевнене користування ПК
• вища освіта у сфері медицини, громадського здоров’я, менеджменту охорони здоров’я або суміжних спеціальностей буде перевагою
• досвід організаційної або координаційної роботи буде перевагою
• ⁠знання англійської мови буде перевагою

Умови

• ⁠робота в м. Київ
• можливий віддалений формат роботи з періодичним відвідуванням офісу
• ⁠повна зайнятість
• ⁠робота в проєкті MEDEVAC Міністерства охорони здоров’я України
• ⁠чергування у вихідні дні у разі ургентних випадків (з дому)