Помічник менеджера закупівель

Огляд

Команда КримSOS вже понад 9 років допомагає громадським організаціям та ініціативним групам ВПО в інституційному та організаційному розвитку. КримSOS використовує такі інструменти, як гранти, навчальні тури, візити обміну, менторські програми, консультації експертів та багато іншого для посилення таких спільнот. Громадська організація «КримSOS» оголошує конкурсний відбір на посаду «Помічник/ця менеджера з закупівель» в рамках проєкту «Посилення спільнот ВПО в західних та центральних областях України».  Команда в першу чергу шукає близьку за цінностями та духом людину. Організація цінує індивідуальні особливості кожного члена команди.

Обов'язки

• допомога в організації та проведенні закупівель товарів та послуг відповідно до плану закупівель
• підготовка, ведення та архівування закупівельної документації (оголошення, пропозиції учасників, протоколи тощо)
• участь в оцінці заявок та пропозицій, складання протоколів обговорення для представників комітету з оцінки, підготовка нотаток до звіту про оцінку пропозицій та протоколів технічної оцінки
• підготовка та надсилання листів-повідомлень і листів-відповідей учасникам тендеру за результатами комітетів
• комунікація з обраними постачальниками щодо кількості, умов поставки товарів та надання послуг
• подання фіналізованих пакетів закупівельної документації та рахунків для оплати, спільно з іншими представниками команди закупівель
• проведення аналізу заключених договорів та відслідковування статусу оплат щодо поставлених товарів чи наданих послуг
• виконання інших завдань на вимогу старшого менеджера закупівель

Вимоги

• вища економічна освіта
• досвід роботи від 1 року у сфері закупівель, постачанні або суміжних галузях в громадських організаціях
• розуміння правил та норм закупівель основних міжнародних донорів
• комп’ютерна грамотність: впевнений користувач MS Word, Excel, PowerPoint та Outlook
• знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate і вище
• перевага надаватиметься людям з інвалідністю

Умови

• робота в комфортному офісі в центрі м. Київ
• цікава динамічна робота на користь українського суспільства та населення, постраждалого від війни
• робота в дружній команді
• робота із міжнародними донорськими організаціями
• офіційне працевлаштування та конкурентна заробітна плата
• термін контракту – 5 місяців із можливістю пролонгації