Помічник проєктів

Огляд

“Моє Коло” — громадська організація, що проводить безкоштовні онлайн групи психосоціальної підтримки, розроблені на основі методів доказової психотерапії, для вразливих категорій українців/-ок, щоб допомогти розв'язати проблеми психічного здоров’я, спричинені війною росії проти України.

Обов'язки

• розподіл обов'язків команді за шаблоном у таск-менеджері, коригування
• створення та оновлення документів для нових етапів роботи (груп підтримки та воркшопів)
• координація процесу набору груп підтримки (з допомогою Project Lead): ведення реєстрацій, контроль кількості учасників/-ць, розподіл на групи
• організація онлайн зустрічей: запрошення учасників/-ць, створення Zoom-лінків, технічна підтримка фасилітаторів/-ок
• створення і публікація анонсів для воркшопів, модерація за потреби
• підготовка порядку денного для дзвінків команди, ведення нотаток для розподілу обов'язків
• організація зустрічей, управління календарем
• оновлення звітів і презентацій актуальними даними
• дрібна підтримка фінансових процесів (підрахунок та узгодження годин з фахівцями/-чинями)
• ведення та оновлення баз партнерів
• пошук та налаштування технічних рішень для оптимізації роботи
• адміністративна підтримка в організації офлайн подій (івент-менеджмент)
• операційна підтримка пілотних проєктів
• пошук інформації

Вимоги

• внутрішня мотивація працювати з нами
• відповідальність за призначену зону відповідальності (sense of ownership)
• вчасне виконання завдань
• проактивність у комунікації
• скрупульозна увага до деталей
• навички роботи з Google Drive (зокрема Excel), Zoom, таск-менеджером (у нас  —Worksection)
• володіння англійською на рівні не нижче А2
• досвід роботи від 1,5 роки на схожій ролі або в управлінні проєктами буде перевагою
• рівень англійської на рівні B1 і вище буде перевагою
• досвід у громадському секторі, зокрема, проєкти з психічного здоров’я —  буде перевагою

Умови

• повна зайнятість (важливо перебувати на зв'язку з 10:00 до 18:00-19:00, пн-пт; для нас важливий результат, а не кількість проведених годин)
• дистанційна робота (з можливістю працювати 1-2 дні на тиждень в офісі, якщо ви у Львові)
• професійна команда, яка підтримає; коло, де безпечно висловити емоції
• відкритість до ваших ідей і можливість впливати на результат
• можливість кар’єрного росту до Project Manager
• стабільність проєкту на найближчі 2 роки