Помічник виконавчого директора

Огляд

Український ветеранський фонд — державна установа, що створена з метою прозорого залучення додаткових фінансових ресурсів та міжнародної допомоги для здійснення діяльності, спрямованої на роботу з ветеранами, родинами ветеранів та із сім‘ями загиблих.

Обов'язки

• планування робочого графіку керівника (фіксація телефонних дзвінків, прийом відвідувачів, організація зустрічей, нарад, тощо) та здійснення технічного забезпечення діяльності
• супроводження службових відряджень керівника за принципом «повний цикл»
• здійснення контролю за своєчасним виконанням працівниками виданих керівником доручень, опрацювання картки контролю виконання наказів та розпоряджень
• ведення діловодства, зокрема вивчення кореспонденції, що надійшла на керівника, у межах своєї компетенції готує проєкти відповідей або проєкти рішень
• внесення пропозицій по вдосконаленню роботи, пов‘язаної з виконанням обов‘язків
• у межах своєї компетенції та за дорученням підготовка проєктів наказів і розпоряджень, інших матеріалів і документів, що стосуються діяльності Фонду
• збір й отримання з різних зовнішніх джерел матеріалів, інформації, аналіз даних та доповідь про результати
• підтримка звʼязку з державними органами, підприємствами, установами та організаціями, органами місцевого самоврядування, громадськістю та ЗМІ
• виконання інших окремих доручень керівника

Вимоги

• вища освіта
• вільне володіння державною мовою
• обов‘язкове володіння англійською мовою на рівні не нижче upper-intermediate
• досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років
• знання принципів документообігу та сучасного діловодства, дипломатичного протоколу
• усвідомлення важливості та відповідальності якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур
• вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи
• чесність, уважність, мультизадачність, командна робота, стресостійкість, готовність працювати з великим обсягом інформації, тайм-менеджмент
• впевнений користувач ПК – пакет Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, пакет Google Workspace: Google Docs, Google Sheet, тощо.

Умови

• місто Київ
• повний робочий день, запроваджено гібридний режим роботи
• робота у новоствореній структурі, дружня команда що працює на результат
• можливість професійного зростання та постійний розвиток
• офіційне працевлаштування соціальний пакет відповідно до КЗпП