Помічник заступника міністра UPD: вакансію закрито

Обов'язки

• опрацювання документів у системі електронного документообігу
• проведення аналізу, експертної оцінки документів, що подаються на підпис заступнику Міністра
• здійснення пошуку, моніторингу, систематизації інформації, що обробляється з різних джерел
• опрацювання робочих імейлів керівника
• комунікація з міжнародними партнерами
• ведення окремих проєктів
• ведення графіку, організація зустрічей, телефонних розмов керівництва
• підготовка та організація відряджень по Україні та за кордон
• ведення протоколів нарад та зустрічей та підготовка звітів
• ведення офіційного листування керівництва
• ведення комунікації з представниками ЦОВВ
• виконання окремих доручень керівництва

Вимоги

• вища повна освіта
• досвід роботи у сфері від 5 років
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate
• вільне володіння українською мовою
• навички роботи з програмами Office 365, Outlook, Slack
• володіння навичками ділового спілкування
• вміння швидко реагувати на кризові та стресові ситуації
• високий рівень мотивації та націленість на результат
• оптимізм та бажання робити зміни

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• гнучкий графік
• можливі відрядження в межах країни