Помічник заступника міністра UPD: вакансію закрито

Огляд

Вакансія передбачає роботу в структурному підрозділі Міністерства оборони України за напрямом цифрового розвитку. Кандидат буде учасником проєктної команди, яка впливає на створення і розвиток технологічних рішень, які важливі для підвищення обороноздатності країни. Це можливість працювати у професійному середовищі з сучасними інструментами цифровізації для розробки поточних і впровадження нових цифрових продуктів в Силах Оборони України.

Обов'язки

• ведення електронного та паперового документообігу заступника міністра
• систематизація та планування робочого графіка керівника, включаючи зустрічі, засідання, ділові подорожі та інші події
• забезпечення своєчасного попередження керівника про заплановані події та зміни в розкладі
• забезпечення загальної організаційної підтримки та допомоги в різних аспектах роботи керівника
• взаємодія з іншими членами керівництва, підрозділами та зовнішніми сторонами для забезпечення ефективної комунікації та координації робочих процесів
• виконання додаткових завдань та запитів, які можуть траплятися в процесі роботи керівника

Вимоги

• вміння ефективно організовувати робочий графік керівника, планувати зустрічі та події, керувати календарем та дотримуватися строків, здатність ефективно управляти власним часом та пріоритетами, реагувати на зміни в робочому графіку,
• здатність дотримуватися конфіденційності, дисциплінованість та уважність до деталей
• відмінні комунікативні навички для ефективної взаємодії зі співробітниками, клієнтами та іншими зацікавленими сторонами
• здатність грамотно формулювати повідомлення та забезпечувати ясність та консистентність у внутрішній та зовнішній комунікації
• вміння ефективно використовувати офісні програми, електронну пошту, календарі та інші інструменти для організації робочого процесу, вміння працювати в СЕДО (бажано, але не обов'язково)
• бажано наявність попереднього досвіду роботи на аналогічній посаді або в схожій області діяльності

Умови

• робота в м. Київ (центр міста)
• державна служба
• можливість приєднатися до команди, яка здійснює ключовий вплив на оборонні проєкти