Procurement Manager

Огляд

Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) є семирічним проєктом міжнародної технічної допомоги, що впроваджується компанією «Кімонікс Інтернешнл Інк.» у рамках Договору про співпрацю з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID). Chemonics AGRO працює над втіленням започаткованої USAID Ініціативи на підтримку стійкості агросектору (Agriculture Resilience Initiative) – AGRI-Україна – з метою зміцнити виробництво та експорт української аграрної продукції та сприяти пом‘якшенню загальносвітової продовольчої кризи, яка поглиблюється внаслідок розв‘язаної Росією брутальної війни.

Для сприяння досягненню загальних цілей «АГРО», Менеджер з питань закупівель забезпечуватиме професійну підтримку діяльності в рамках Програми «АГРО», виконуючи роль координатора із закупівель широкого спектра товарів та послуг.

 

Обов'язки

• допомога команді відділу субгрантів і контрактів та технічним спеціалістам у підготовці закупівельних контрактів та пов'язаних документів
• забезпечення своєчасного процесу проведення закупівель, адміністрування та закриття контрактів відповідно до політик Кімонікс та вимог грантів у натуральній формі
• підготовка та публікація запитів цінових/комерційних пропозицій (RFQ/RFP), перевірка пропозицій на відповідність та доцільність
• участь у тендерних комітетах як член без права голосу для сприяння процесу оцінки пропозицій
• підготовка меморандумів щодо відбору постачальників, обґрунтування вибору унікальних постачальників та результатів переговорів
• забезпечення дотримання регламентів USAID та політик Кімонікс під час тендерних процедур та укладання договорів
• координація загальної логістики для закупівель і грантів у співпраці з менеджерами SIF та операційною командою
• контроль відповідності постачальників і підрядників умовам контрактів та їх звітності
• перевірка товарів та рахунків на відповідність замовленню та контроль стану товарів
• підготовка закупівельних документів, угод та субконтрактів згідно з регламентами USAID та політиками Кімонікс
• аналіз та підготовка звітів щодо ефективності роботи постачальників
• введення даних та оновлення бази даних закупівель
• допомога з документообігом та підтримка бази угод Програми «АГРО»
• робота з Microsoft Teams та виконання завдань у співпраці з персоналом програми
• участь у зборах і аналізі даних моніторингу та оцінки
• підготовка розділів звітів, планів, історій успіху
• участь у зустрічах CLA на тему співпраці, навчання та адаптації
• забезпечення відповідності процесів управління закупівлями субреципієнтів/підрядників вимогам регламентів
• підтримка субреципієнтів з питань менеджменту закупівель та технічних компонентів субгрантів
• виконання інших завдань за необхідності

Вимоги

• вища освіта у відповідній галузі (бакалавр або магістр)
• досвід роботи від 5 років у сфері планування, адміністрування й керування контрактами в проєктах USAID
• знання життєвого циклу контрактів USAID та політик компанії Кімонікс
• здатність працювати швидко й творчо без шкоди для відповідності вимогам
• відмінні комунікаційні навички для взаємодії з місцевими та міжнародними партнерами
• вільне володіння українською та англійською мовами (усною та письмовою)
• впевнений користувач MS Office 365
• успішний досвід роботи в міжнародних командах під тиском та в умовах стислих термінів

Умови

• повна зайнятість
• робота в м. Київ
• трудовий договір на 1 рік з можливою щорічною пролонгацією
• можливі відрядження в межах країни

Компанія «Кімонікс» – роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам та не дискримінує за ознаками раси, кольору шкіри, віросповідання, статі, національності, політичних переконань, сексуальної орієнтації, гендерної ідентифікації, сімейного статусу, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в професійних організаціях, або за іншими факторами, що не входять до переліку необхідних навичок та професійної кваліфікації.