Проджект-менеджер супроводу партнерів в громадську організації з військовою складовою

Огляд

Майстерня Frame — компанія, яка понад 2 роки переобладнує військовий транспорт для евакуації. За цей час команда переобладнала більш як 150 автомобілів, працюючи над поліпшенням умов евакуації військових.

Обов'язки

• координація всіх етапів проєктів від отримання запиту на переобладнання до передавання готового автомобіля
• супровід заявок до завершення проєктів
• комунікація з військовими, фондами, волонтерами та іншими замовниками
• управління фінансовою та юридичною складовими проєктів
• координація роботи бухгалтера й юриста
• контроль дедлайнів
• збір і перевірка необхідних документів
• комунікація з донорами, фондами, компаніями та міжнародними організаціями
• побудова довгострокових відносин із партнерами
• погодження умов, бюджетів і форматів фінансування
• пошук фінансування відповідно до запитів
• організація зустрічей, презентацій і заходів із передавання автомобілів спільно з командою
• підготовка фінансової звітності для партнерів разом із бухгалтером
• підготовка та погодження договорів, меморандумів і грантових угод
• взаємодія з юристом і перевірка партнерів
• контроль документального супроводу діяльності ГО та ФОП

Вимоги

• досвід роботи в умовах багатозадачності
• досвід роботи з CRM-системами або таск-трекерами
• упевнене користування Google Workspace, зокрема Docs, Sheets, Drive і Gmail
• навички ділового листування та комунікації
• базове розуміння процесів управління проєктами, взаємодії з партнерами та роботи з документами
• стресостійкість та адаптивність
• здатність швидко навчатися
• мотивація до роботи
• знання англійської мови буде перевагою
• уміння керувати автомобілем буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота в Полтаві
• можливість навчання під час роботи
• бронювання не передбачене