Senior Program Assistant

Огляд

Razom — неприбуткова організація із США, яка об’єднує людей і ресурси задля побудови демократичної та процвітаючої України. Razom надає гуманітарну допомогу, підтримує розвиток громадянського суспільства, освіти та культури, а також зміцнює зв’язки між Україною та світом.

Razom шукає Старшого/-у асистента/-ку менеджера напряму Razom Сильніші для роботи в команді Razom Relief — програмі, що підтримує розвиток українських громадських організацій, посилює їхню інституційну та фандрейзингову спроможність і сприяє розвитку професійної спільноти громадянського суспільства.

Обов'язки

• участь у розробці та розвитку проєктів Razom Сильніші, формуванні концепцій, критеріїв відбору та цільових груп
• збір та систематизація інформації про потреби й тренди у сфері інституційного розвитку громадських організацій
• координація адміністративних процесів грантових програм та підтримка актуальності інформації про проєкти й партнерів
• допомога в організації конкурсів грантових заявок, технічна перевірка аплікацій, координація оцінювання та комунікація з учасниками
• документальний супровід співпраці з грантерами, експертами, менторами та підрядниками, координація договорів і оплат
• підготовка та оновлення внутрішніх інструкцій, чек-листів, шаблонів і треків взаємодії
• організація зустрічей, ведення протоколів та підтримка щоденної операційної діяльності команди
• підготовка розсилок, модерація внутрішніх чатів та комунікація з учасниками програм
• організація онлайн- та офлайн-заходів, координація логістичних і технічних процесів
• перевірка звітності учасників програм
• підтримка взаємодії всередині спільноти громадських організацій, збір зворотного зв’язку та координація спільних активностей
• робота з Google Workspace, Excel, Asana та іншими інструментами для координації завдань і документів

Вимоги

• досвід роботи у сфері координації проєктів, адміністрування грантів або в громадському секторі від 1 до 3 років
• англійська мова на рівні Upper-Intermediate або вище
• навички ділового листування, роботи з документацією та аналізу інформації
• базове розуміння фінансової та програмної звітності
• впевнене володіння MS Office, зокрема Excel та Word
• високий рівень самоорганізації та уважність до деталей
• вміння працювати з кількома завданнями одночасно
• самостійність та проактивність
• готовність пропонувати рішення та покращення робочих процесів
•  досвід роботи з Asana, Slack або аналогічними інструментами буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування
• робота в офісі у Києві або Харкові
• можливі відрядження в межах України
• конкурентна заробітна плата
• можливості професійного розвитку та навчання