Програмний асистент

Огляд

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації проєкту, пов’язаного з цифровою трансформацією.

Обов'язки

• допомога в реалізації програми, підготовка планів та звітів
• пошук та аналіз інформації для досліджень
• збір даних про діяльність у межах проєкту, актуалізація баз даних та реєстрів
• написання технічних завдань у координації з менеджерами проєкту
• перевірка результатів наданих послуг та проведених робіт підрядниками
• організація онлайн- та офлайн-зустрічей
• ведення робочих записів та підготовка follow-up після зустрічей
• організація документообігу проєкту: збирання, архівування та регулярне оновлення документів
• обробка документів: отримання, відправка, підписання, сканування, систематизація
• перевірка первинних документів бухгалтерського обліку
• організація програмних заходів (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити та відрядження) та забезпечення їх матеріально-технічної підтримки
• комунікація з потенційними постачальниками та партнерами проєкту
• координація водіїв, транспортних засобів та поштових відправлень

Вимоги

• ступінь бакалавра (або еквівалент) з менеджменту, державного управління, соціальних наук, економіки або іншої релевантної сфери
• щонайменше один рік досвіду профільної роботи
• впевнене володіння ПК та інструментами MS Office і Google Drive
• гарні комунікативні навички (українська та англійська мови)
• володіння англійською мовою на середньому рівні та вище
• вміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати
• уважність до деталей, відповідальність, проактивність
• високий рівень самоорганізації
• бажання навчатися
• здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та адаптуватися до змін
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених завдань
• досвід роботи в громадському секторі або в міжнародних організаціях буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота в м. Київ
• гібридний формат роботи
• дата початку роботи: жовтень 2024 р.