Програмний асистент

Огляд

Офіс IREX в Україні шукає високоорганізованого та орієнтованого на деталі професіонала на посаду програмного асистента/ки. Асистент/ка програми надаватиме адміністративну підтримку директорці проєкту для забезпечення безперебійної роботи програм і підтримки загальних цілей IREX.

Обов'язки

• допомога директорці проєкту в щоденних адміністративних завданнях (планування зустрічей, керування календарями, підготовка документів)
• підготовка перших проєктів документів, листів і звітів, редагування документів для розповсюдження директоркою проєкту
• координація діяльності програми для своєчасного завершення етапів проєкту та точної документації
• планування та координація логістики для участі директорки у внутрішніх та зовнішніх заходах
• ведення та впорядкування проєктних файлів, записів і документації
• підготовка та розповсюдження порядку зустрічей, протоколів та пунктів подальших дій
• допомога в підготовці проєктних звітів, презентацій та інших комунікаційних матеріалів
• забезпечення матеріально-технічної підтримки заходів, семінарів і тренінгів
• загальна підтримка персоналу програми, включаючи фотокопіювання, архівування, ведення нотаток
• переклад програмних документів українською та англійською мовами
• допомога в написанні звітів і місячних планів
• виконання інших обов'язків за дорученням керівниці проєкту

Вимоги

• ступінь бакалавра у відповідній галузі
• досвід роботи від 2 років, бажано в секторі НУО та в проєктах технічної допомоги
• відмінне знання української мови
• володіння англійською мовою
• сильні міжкультурні та комунікативні навички
• уміння виконувати багато завдань та зберігати спокій у стресових ситуаціях
• сильні навички міжособистісного спілкування, здатність працювати незалежно та ефективно під тиском
• відмінні письмові навички
• глибокі знання програм MS Office
• можливість подорожувати (якщо дозволяє безпекова ситуація в Україні)

Умови

• робота в м. Київ та частково дистанційно
• можливі відрядження в межах країни