Проєктний асистент

Огляд

Громадська спілка Ліга Сильних створена 6 громадськими організаціями, що давно працюють для людей з інвалідністю в Україні. Разом ці організації ефективніші в адвокації та міжнародному представництві інтересів людей з інвалідністю в Україні. Наразі спільнота, що працює в інтересах людей з інвалідністю, налічує вже понад 100 організацій! Ліга Сильних вірить, що сила партнерства — це сила змін. І запрошуємо приєднатись до команди, щоб творити зміни, метою яких є гідне життя кожної людини з інвалідністю в Україні. Вакансія передбачає роботу на посаді Проєктного асистента(-ки), який буде допомагати в реалізації проєкту «Мультисекторальна гуманітарна допомога для осіб з інвалідністю, внутрішньо переміщених осіб (ВПО), репатріантів (осіб, що повертаються), ветеранів та приймаючих громад в Україні».

Обов'язки

• здійснювати адміністративну підтримку проєкту, включаючи організацію зустрічей з українськими та міжнародними організаціями
• взаємодіяти з різними відділами та командами для забезпечення потрібної інформації та ресурсів для виконання проєкту
• здійснювати моніторинг та оновлення статусу проєкту, вести базу даних інформації про проєкт, оновлювати інформацію про хід виконання проєктів у таск менеджері
• підтримувати комунікацію з учасниками проєкту, у тому числі внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами
• допомагати Івент менеджеру в організації тренінгів
• підтримувати зв‘язок з підрядниками та постачальниками, зокрема щодо уточнення деталей замовлень, умов та термінів поставок/надання послуг
• збирати необхідні документи від підрядників, такі як рахунки-фактури, договори, акти виконаних робіт/наданих послуг, звіти тощо
• допомагати Проєктному менеджеру у підготовці звітності про хід та результати реалізації проєктів

Вимоги

• досвід роботи проєктним асистентом чи на схожих позиціях – від 1 року,  але готові розглядати кандидатів без досвіду роботи
• уміння працювати з Google Drive: docs, calendar, Slack, таск менеджерами
• англійська мова (рівень не нижче В2)
• дисциплінованість і відповідальне ставлення до дедлайнів
• досвід організації та проведення онлайн-дзвінків на платформах Zoom, Meets, Teams тощо

Умови

• робота в м. Київ
• гібридний формат роботи
• повна зайнятість
• рівень фінансової винагороди визначається за результатами співбесіди