Проєктний асистент

Огляд

DEJURE — команда експертів, які працюють заради головної мети — побудови справедливого правосуддя в Україні.

Обов'язки

• координація щоденної проєктної діяльності спільно з менеджерами
• планування зустрічей і заходів, підготовка матеріалів і звітів
• ведення протоколів зустрічей і контроль виконання рішень
• підтримка проєктної документації, файлових систем і систем моніторингу
• організація тренінгів і публічних заходів (логістика, супровід)
• підготовка платіжних запитів і первинної документації
• збір підтверджувальних документів від експертів і підрядників
• підготовка звітів (додатки, таблиці даних)
• ведення баз даних (учасники, контакти, чек-листи, тендерні матеріали)
• систематизація інформації щодо проєктів
• забезпечення документообігу (підготовка, надсилання, підписання, перевірка кореспонденції)

Вимоги

• вища або незакінчена вища освіта
• досвід від 1 року на адміністративних, офісних або координаторських посадах
• впевнене володіння Google Workspace та MS Office
• знання принципів документообігу та ділової комунікації
• досвід організації зустрічей і заходів
• здатність працювати з великими обсягами інформації
• уважність до деталей, відповідальність, організованість
• рівень англійської мови — не нижче B1
• дотримання етичних стандартів і конфіденційності
• досвід роботи у громадських або благодійних організаціях буде перевагою

Умови

• офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• конкурентна заробітна плата (за результатами співбесіди)
• гнучкий формат роботи з можливістю часткової віддаленої роботи
• комфортний офіс у Києві
• можливості професійного розвитку
• робота в команді, де цінується внесок кожного