Проєктний асистент

Огляд

Лабораторія законодавчих ініціатив - це незалежний український аналітичний центр, який вже понад 25 років аналізує роботу Парламенту і виконання реформ, посилює державні інституції і громадянське суспільство.

Обов'язки

• підготовка проєктів (drafts) документів для підтримки реалізації проєктів (плани робіт, описові звіти, протоколи проведених заходів тощо) українською та англійською мовами
• підготовка інформаційних та презентаційних матеріалів про проєктну діяльність для зацікавлених сторін
• написання офіційних листів українською та англійською мовами
• створення та ведення графіку/плану робіт та завдань для команди (тиждень, місяць)
• відстеження термінів виконання завдань командою
• ведення документації, адміністрування внутрішніх процесів аналітичного відділу
• забезпечення процесу організації заходів (підготовка запрошень, дзвінки учасникам, оформлення реєстраційних форм, складання списку зареєстрованих/запрошених учасників, розсилка учасникам інформації та додаткових документів про заходи)
• забезпечення матеріально-технічного процесу організації заходів (спілкування з субпідрядниками: перекладачі, послуги обладнання, транспортування тощо)

Вимоги

• вища освіта (бажано у наступних сферах: політологія, право, державне управління, міжнародні відносини, менеджмент), диплом бакалавра або магістра
• досвід роботи в громадському секторі, проєктах міжнародної технічної підтримки буде перевагою
• знання та розуміння процесів проєктного менеджменту
• відмінне володіння українською мовою
• знання англійської мови на рівні не нижче Upper Intermediate
• досвід співпраці з органами державної влади буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• офіс в місті Київ
• конкурентна заробітна плата
• гнучкий графік роботи
• можливість приносити користь суспільству
• можливість підвищення кваліфікації