Проєктний асистент

Огляд

Музей воєнного дитинства — незалежна інституція, що документує досвіди людей в Україні, на чиє дитинство вплинула чи продовжує впливати війна. Основа архіву музею — історії російсько-української війни. Також музей збирає історії людей, які були дітьми під час Другої світової війни та інших воєнних конфліктів.

Обов'язки

Планування заходів

• асистування у плануванні та організації заходів, зустрічей, виставок і воркшопів (онлайн та офлайн)
• підтримка команди у підготовці та проведенні активностей
• організація та координація внутрішніх командних подій (ретрити, тренінги)

Логістика проєкту

• координація логістичних деталей активностей та командних процесів відповідно до планів і таймлайнів
• комунікація з підрядниками та постачальниками, погодження задач, термінів і технічних завдань

Зустрічі та наради

• комунікація з командою, партнерами та залученими спеціалістами щодо проєктних задач
• підтримка підготовки зустрічей із партнерами, стейкхолдерами та внутрішньою командою
• ведення нотаток із нарад, фіксація наступних кроків і підготовка супровідних матеріалів

Підтримка проєкту

• ведення трекінгу активностей та використання інструментів моніторингу й оцінки (MEL)
• збір, аналіз, систематизація та первинна перевірка даних і матеріалів (списки активностей, учасників, документи подій)
• асистування у підготовці інформації для проєктних заявок, наративної звітності та внутрішніх презентацій

Вимоги

• володіння англійською мовою на рівні не нижче B1
• вільне письмове та усне володіння українською мовою
• досвід участі у реалізації проєктів у сфері культури, освіти або громадському секторі від 1 року (враховуються стажування та волонтерство)
• розуміння базових принципів проєктної роботи та координації процесів
• сильні комунікаційні навички, вміння працювати з кількома стейкхолдерами одночасно
• здатність структурувати інформацію, працювати з дедлайнами та самостійно організовувати робочий процес
• увага до деталей і здатність підтримувати робочі процеси
• впевнене користування Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar) та Zoom
• наявність зареєстрованого ФОП або готовність до його реєстрації
• досвід роботи з месенджером Slack і системою управління проєктами Asana буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• змішаний формат роботи, офіс музею розташований у центрі Києва
• корпоративне навчання та можливості професійного розвитку
• можливі відрядження Україною та за кордон