Вакансія
Проєктний менеджер UPD: вакансію закрито
Огляд
Будуємо Україну Разом (БУР) — це громадська організація, яка системно включає молодь до творення змін в Україні через волонтерство та неформальну освіту. Зараз не час стояти на місці, адже вся Україна працює заради спільної мети — перемоги. Тому БУР потребує професійних змінотворців, фанатів своєї справи та відбудови країни, тих, кому імпонує життєве мото «Якщо не я, то хто?». БУР запрошує в команду проєктного менеджера/менеджерку. Мета цієї посади — забезпечити сталу діяльність напрямку кемп-лідерства, розвиток спільноти та імплементацію концепту професійного волонтерства в організації. З БУР ти маєш можливість реалізувати себе та долучитися до ціннісної справи.
Обов'язки
- управління проєктною командою (постановка завдань, поточна перевірка, перевірка звітності та якості роботи);
- розвиток та мотивація кожного учасника своєї команди
- ведення особистого плану розвитку кожного працівника
- планування завантаження своєї команди, ефективне залучення працівників до виконання своїх завдань. Звітування про виконану роботу
- ведення таск менеджера для команди, або іншими інструментами задля контролю виконання завдань вчасно
- надання якісного фідбеку команді та кожному працівнику персонально під час та після проєкту
- робота з фідбеком таборів, аналізувати зведений звіт та пропонувати системні рішення, виявлених проблем
- робота в управлінській команді відділу (Керівник відділу + Проєктні менеджери) для впровадження інновацій та налагодження процесів
- робота з установчими документами (меморандуми, листи погодження, договори про співпрацю з партнерами)
- комунікація з громадою стосовно партнерства на усіх рівнях реалізації (оупен кол, співбесіди, БУР тур, проведення табору, звітування, поточна комунікація)
- вирішення поточних питань з табору в офісі, на своєму рівні (звернення до комунікаційників, діловода, бухгалтера); Виконання усіх вимог та умов партнера (грантодавця) на всіх рівнях реалізації проєкту
- виконання внутрішніх вимог компанії до реалізації проєкту (вчасно подана звітність, вчасно передана інформація до інших відділів, якісна комунікація про усі процеси та зміни у проєкті з усіма залученими людьми);
- контроль за операційною діяльністю працівників команди; Якісна співпраця з грант менеджером або з партнером напряму (написання концепту- фінальна звітність партнерства)
- проведення регулярних зустрічей з внутрішньою та зовнішньою командами, щодо організаційних питань по таборах
- вирішення кризових ситуацій, які виникли внаслідок діяльності компанії або форс-мажорних обставин
- перевірка звітності Координатора Табору та Технічного менеджера перед тим, як його отримає Грант менеджер, Фін. Менеджер або партнер
- консультація та затвердження бюджету на адміністрування, культ-освітню програму та технічні витрати
- робота з іншими відділами в межах проєкту
- ведення таблиці Паспорт громади (на початку співпраці та звітний формат). Бути кінцево відповідальним-ною за заповнені усі пункти таблиці по проєкту команди
- відповідальність за організаційні моменти команди: дотримання робочого графіку, погодження вихідних та відпусток, привітання з Днем народження своїх команд
- здійснення моніторингових візитів на табори в межах проєкту
- участь у викладанні на Школах
Вимоги
- досвід роботи від 2 років проєктним менеджером
- володіння англійською мовою буде перевагою
- відмінні комунікативні і презентаційні навички, вміння вирішувати конфлікти, навички ведення переговорів, активного слухання
- стресостійкість, емоційний інтелект
- орієнтованість на результат, відповідальність, уважність до деталей
- вміння працювати в команді, управління командою
Умови
- повна зайнятість: 8-годинний робочий графік
- гібридний формат роботи: можливість 1 день на тиждень працювати дистанційно
- робота з професійною командою, яка вже 9 років розвиває молодь через волонтерство та неформальну освіту
- можливість займатись улюбленою справою і брати участь у відбудові нашої країни
- можливості для професійного розвитку
- своєчасна та стабільна виплата ЗП