Проєктний менеджер

Огляд

Проєкт PROSTO «Підтримка доступності послуг в Україні» є шведсько-українським проєктом для України з підтримки реформи децентралізації. Його мета – посилити потенціал місцевих органів влади надавати послуги на благо жителів України.

Обов'язки

• менеджмент та координація
  • керування проєктною командою довгострокових та короткострокових консультантів в Україні в їхній повсякденній роботі
  • нагляд за роботою експертів та спеціалістів у структурних юнітах команди та вирішення будь-яких питань, пов'язаних з їхньою діяльністю, за погодженням з керівництвом проєкту
  • забезпечення здорового робочого середовища та співпраці в команді
  • відстеження прогресу та забезпечення якості проєктної діяльності
  • забезпечення ефективного управління проєктною діяльністю, її виконання вчасно та в межах бюджету
  • координація та моніторинг попередньо запланованих заходів (переважно вебінарів та тренінгів - онлайн та офлайн) у структурних юнітах команди
  • управління ризиками в координації зі Стокгольмським офісом, а також, за необхідності, внесення змін до робочих планів та графіків
• представництво та комунікація
  • координація зусиль та прозорої комунікації з основними місцевими, регіональними та національними зацікавленими сторонами, а також з міжнародними проєктами
  • представлення та інформування про проєкт різних зацікавлених сторін (профільні міністерства, донорська спільнота, регіональні та місцеві органи влади, постачальники, партнери тощо)
  • забезпечення належної комунікації та координації між усіма структурними юнітами команди/експертами та безперебійний потік інформації між ними
  • регулярні оновлення для офісу SALAR International в Стокгольмі щодо прогресу, викликів та успіхів проєкту
• моніторинг, оцінка та звітність
  • постійний моніторинг, звітність та комунікація зі Стокгольмським офісом та разом з українською командою
  • підтримка системи забезпечення якості та моніторингу
  • виявлення кращих практик, досягнутих партнерами за підтримки експертів
  • участь у підготовці фінального звіту для Sida

Вимоги

• ступінь бакалавра у відповідній галузі знань
• високий рівень управлінських навичок, мінімум 3 роки досвіду в управлінні проєктами та командами
• досвід керівництва командами з мінімум 5 членів команди та доведена здатність стратегічно надихати та заряджати енергією проєктні команди
• практичний досвід реалізації подібних проєктів в Україні або в регіоні
• розуміння децентралізації та місцевого самоврядування в Україні
• попередній досвід участі у створенні Центрів надання адміністративних послуг або подібних структур буде перевагою
• досвід збору та аналізу даних, розробки доказових рекомендацій
• високий рівень презентаційних навичок та навичок ведення переговорів
• відмінні соціальні навички та навички налагодження зв'язків, вміння розвивати добрі стосунки з різними зацікавленими сторонами
• розсудливість і здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі
• здатність ефективно працювати в міжнародній команді та мати проактивну позицію і налаштованість на співпрацю
• відмінні комунікативні (письмові та усні) навички
• вільне володіння українською та англійською мовами

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• тривалість контракту: до 31 травня 2024 року з можливістю подальшої участі у новому проєкті