Проєктний менеджер

Огляд

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.

Обов'язки

• загальне управління проєктом координація команди та напрямів діяльності контроль досягнення ключових індикаторів ефективності
• перегляд та оновлення планів реалізації проєкту спільно з керівниками напрямів
• проведення регулярних зустрічей із планування проєктних активностей
• організація та проведення нарад із донорами стейкхолдерами та проєктною командою
• представлення проєкту та його результатів на публічних заходах і зустрічах
• розробка та актуалізація проєктної документації інструкцій і супровідних матеріалів внесення змін до проєктної пропозиції фреймворків та інших документів на вимогу донора
• координація бюджету проєкту спільно з фінансово-операційною командою
• моніторинг темпів використання бюджетних коштів
• проведення щомісячних зустрічей із фінансового планування
• звітування про використання бюджету та дотримання фінансових правил донора
• виявлення оцінка та управління ризиками підготовка пропозицій щодо їх попередження та усунення
• розгляд запитів стейкхолдерів щодо фінансової підтримки нових ініціатив у межах проєкту
• розробка та ведення матриці моніторингу та оцінки спільно зі спеціалістом з MEL
• впровадження заходів MEL у реалізацію проєкту
• моніторинг досягнення результатів відповідно до логічної рамки та індикаторів ефективності
• підготовка регулярних звітів про стан реалізації проєкту відповідно до вимог донорів
• забезпечення відповідності реалізації проєкту політикам і процедурам Фонду та політикам донора
• забезпечення своєчасного подання щомісячних щоквартальних і фінальних звітів
• забезпечення проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів за вимогами Фонду або донора
• моніторинг процесів закупівель товарів і послуг у межах проєкту
• контроль забезпечення проєкту матеріальними та кадровими ресурсами

Вимоги

• досвід підготовки та управління планами робіт бюджетами та звітністю
• навички роботи з ризиками змінами якістю та стейкхолдерами
• впевнений користувач MS Office 365 включно з SharePoint Teams Planner
• знання англійської мови на рівні не нижче Upper-Intermediate
• відмінні комунікаційні організаційні та аналітичні навички
• вища освіта у сфері менеджменту економіки міжнародних відносин чи суміжних спеціальностях та від 2 років досвіду управління проєктами досвід у НУО або донорських проєктах буде перевагою
• або середня спеціальна освіта за тими ж спеціальностями та від 3 роки досвіду управління проєктами досвід у НУО або донорських проєктах буде перевагою
• знання методологій управління проєктами PMI PRINCE2 P3.Express сертифікація буде перевагою
• знання підходів гнучкого управління практичний досвід зі Scrum Kanban буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• гібридний формат роботи