Проєктний менеджер з оборонних закупівель

Огляд

Агенція оборонних закупівель Міністерства оборони України – новостворене державне підприємство, що займається закупівлями озброєння та військової техніки для Збройних сил України. Основна мета посади – забезпечити проєктне управління при здійсненні оборонних закупівель, забезпечити реалізацію проєктів оборонних закупівель своєчасно, якісно, ефективно.

Обов'язки

• організація, координація, планування та управління проєктом
• комунікація зі стейкхолдерами, погодження критерії приймання результатів проєкту
• розробка та застосування критерії оцінки ефективності проєкту
• контроль своєчасності реалізації проєкту і дотриманням відповідних строків та погоджених критеріїв приймання
• управління ризиками проєкту
• звітування перед керівництвом щодо результатів виконання проєктів
• підготовка переліку необхідних змін до нормативно-правових документів для уможливлення реалізації проєкту (за необхідності)
• розробка проєктної документації
• взаємодія з іншими структурними підрозділами Міноборони та Збройних Сил України, Генерального штабу Збройних Сил України для планування та реалізації проєкту
• забезпечення взаємодії з підрядниками (спецекспортерами) та контроль виконання покладених на них зобов‘язань (якщо вони залучені)
• надання рекомендацій щодо покращення підходів до проєктного менеджменту в ДП АОЗ

Вимоги

• вища освіта в галузі ІТ, економіки, філологічна, технічних наук або в іншій суміжній галузі тощо
• досвід роботи від 2 років на посаді менеджера проєктів в закупівлях
• досвід роботи в закупівельних проєктах
• досвід управління закупівельними проєктами, іншими складними проєктами
• вміння працювати із великими обсягами інформації та швидко занурюватись у новий контекст
• досвід використання методологій управління проєктами (наприклад, Agile — Scrum, Kanban; PMI)
• вільне володіння українською, та англійською мовами на рівні В2 (C1-С2 буде значною перевагою)
• системність у роботі, стресостійкість
• аналітичні здібності та вміння швидко вчитися
• розвинені навички ведення переговорів, вміння гнучко просувати свою позицію в переговорах
• командний гравець, відкритий для обміну інформацією та досвідом з колегами (крос функціональне співробітництво)
• вміння вести перемовини на рівні кількох установ/організацій/відомств, переговори з іноземними постачальниками, виробниками, органами влади
• освіта у сфері бізнес адміністрування, управління проєктами буде перевагою
• знання ділової англійської мови, участь або керування міжнародними проєктами буде перевагою
• вміння користуватися інструментами Google, пакетом програм MS Office, таск-менеджером (Asana) та системою електронного документообігу
• досвід роботи з інструментами управління проєктами: Jira, Confluence, Notion, GDrive (або аналог) та знання мови SQL буде вважатися перевагою
• високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Порядність, нульова толерантність до корупції, мотивація бути причетним до масштабних змін і бути частиною наближення країни до Перемоги

Умови

• робота у м. Київ
• повна зайнятість
• конкурентний рівень заробітньої плати з ростом навичок
• гнучка система додаткової заробітньої плати
• навчання із залученням іноземних партнерів
• соціальні гарантії
• можливість бронювання військовозобовʼязаних