Project & Operations Assistant

Огляд

International Center for Ukrainian Victory (ICUV) — платформа громадської дипломатії та think-and-do tank, створений у Варшаві у березні 2022 року за підтримки Фонду Казимира Пуласкі на основі співпраці ЦПК, АНТС та Громадянської мережі «ОПОРА». Співзасновниці ICUV — Ганна Гопко, Олена Галушка, Дар’я Каленюк та Ольга Айвазовська.

Місія ICUV — мобілізувати міжнародну підтримку для перемоги України, просувати українські інтереси у світі та посилювати роль українського громадянського суспільства у міжнародних дискусіях щодо безпеки, справедливості та демократії. ICUV реалізує міжнародні advocacy campaigns, готує аналітику, організовує advocacy visits та працює з політиками, медіа, think tanks і українськими громадами за кордоном.

Обов'язки

• операційна підтримка реалізації проєктів та заходів ICUV на всіх етапах (планування, підготовка, координація виконання)
• координація внутрішніх команд і підрядників для забезпечення своєчасного та якісного виконання проєктних задач
• забезпечення ефективної комунікації між командами, партнерами та постачальниками в межах реалізації проєктів
• організація заходів (вебінари, конференції, тренінги, зустрічі), включно з координацією локацій, технічного забезпечення та підрядників
• виконання закупівель у межах проєктів відповідно до внутрішніх політик
• збір комерційних пропозицій, комунікація з постачальниками та оформлення документації
• взаємодія з постачальниками послуг (дизайн, друк, фото/відео, кейтеринг, оренда локацій тощо)
• операційна підтримка логістики команди та учасників
• організація поїздок, бронювання квитків, проживання та страхування
• координація взаємодії з туристичними агентствами
• ведення календаря поїздок
• адміністрування внутрішніх інструментів і сервісів (Google Workspace, Trello та інші платформи)
• управління доступами, обліковими записами та контролем підписок і витрат відповідно до внутрішніх правил

Вимоги

• наявність вищої освіти у галузі управління, економіки, фінансів, маркетингу або суміжних сферах
• досвід роботи за аналогічними функціями від 2 років
• відмінні організаційні та комунікаційні навички
• високий рівень відповідальності та організованості
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче B1-B2
• знання польської мови буде перевагою

Умови

• місце роботи: Київ, Україна
• можливість гнучкого графіка та дистанційної роботи
• повна зайнятість