Асистент проєкту

Огляд

Центр розвитку інновацій (cid.center) – аналітичний центр, який майже 8 років розробляє та впроваджує проєкти для ефективного й демократичного управління на основі аналізу даних із використанням цифрових рішень. Ключові напрямки діяльності: е-демократія та е-врядування; демократичне управління на основі даних; цифрова трансформація та розробка аналітичних рішень на основі ГІС, ВІ, АІ-технологій; прозорість, підзвітність та добре урядування, розвиток використання відкритих даних, колективного інтелекту; стратегічне планування “smart”, “resielent”, ековідповідальних міст/громад на основі кращих світових практик та стандартів; бізнес соціологія, місцевий економічний розвиток, розвиток співпраці влада-бізнес-громадськість.

Обов'язки

• організація та ведення документообігу (електронного та паперового), заповнення та ведення договорів, актів, рахунків за усталеними шаблонами та інших документів
• перевірка, супровід, впорядкування та зберігання документів
• підготовка та подача звітних документів про роботу над проєктом, фінансова звітність, аналіз ефективності та результативності проєкту
• контроль виконання проєктних завдань і доручень, допомога із написанням та поданням проєктних пропозицій, підготовка презентаційних матеріалів, ведення протоколів зустрічей
• організація та планування зустрічей, нарад, онлайн-конференцій та інших зустрічей, які стосуються проєкту
• збір та аналіз інформації, яка стосується проєкту, підготовка звітів та презентацій на основі зібраних даних
• виконання вказівок менеджера проєкту
• ведення архіву проєкту
• комунікація з командою проєкту та партнерами, обмін інформацією та забезпечення її актуальності

Вимоги

• розуміння та досвід роботи з фінансово-адміністративною документацією, знання основ бухгалтерії та вміння виконувати облікові процеси
• володіння англійською мовою на рівні не нижче B1
• здатність уважно, акуратно та відповідально ставитись до деталей та дотримуватися організаційних процесів
• вміння чітко та зрозуміло висловлювати свої думки та ідеї, як письмово, так і усно та вести професійну комунікацію
• здатність аналізувати інформацію, розпізнавати приховані проблеми та недоліки, а також вміння робити обґрунтовані висновки та ухвалювати рішення
• здатність використовувати проєктні управлінські інструменти для спільної роботи, планування та моніторингу проєкту
• навички ділового листування та комунікації з партнерами, замовниками
• знання та навички роботи з цифровими інструментами (Google Drive, MS BI, Trello та інші інструменти для організації роботи над проєктом)
• вміння працювати в команді, ефективно спілкуватися з колегами та зацікавленими сторонами, приймати відповідальність за свою роботу, дотримуватися етичних норм та конфіденційності

Умови

• гнучкий графік
• можливість працювати дистанційно
• професійний розвиток
• цікаві виклики, що змінюють управлінські підходи
• робота в натхненній та відкритій команді
• нові знайомства та співпраця з органами влади різного рівня, міжнародними та національними організаціями, коаліціями з усієї України