Керівник проєктного офісу

Огляд

Керівник проєктного офісу (PMO Director) є ключовою фігурою у забезпеченні ефективного управління інноваційними оборонними проєктами у Міністерстві з питань стратегічних галузей промисловості. Основна роль — впровадження системного підходу до управління проєктами, координація команди проєктних менеджерів та контроль за досягненням стратегічних цілей.

Обов'язки

• розробка та реалізація єдиної методології управління проєктами Mil-Tech у міністерстві
• формування та контроль портфеля проєктів (визначення пріоритетів, ресурсів, ризиків)
• забезпечення відповідності проєктів стратегічним цілям держави та оборонного сектору
• формування та впровадження дорожньої карти розвитку галузі
• забезпечення синергії між військовими, науковими установами та приватними компаніями
• формування та розвиток команди проєктних менеджерів
• делегування завдань, моніторинг виконання цілей та ключових результатів
• координація роботи проєктних менеджерів, забезпечення їх ресурсами та компетенціями
• забезпечення професійного розвитку команди (тренінги, впровадження сучасних методологій)
• вирішення конфліктів між проєктами та усунення перешкод у реалізації ініціатив
• моніторинг бюджетів проєктів та ефективного використання державних коштів (у взаємодії з адміністративною вертикаллю – Микола Жук)
• впровадження механізмів залучення інвестицій — державно-приватне партнерство, гранти тощо (у взаємодії з офісом підтримки інвестицій – Іван Бєлєнко)
• оцінка ризиків проєктів (фінансових, технологічних, юридичних, політичних)
• моніторинг виконання за методологіями OKR, Agile, Waterfall, Lean, Hybrid
• використання аналітичних інструментів для оцінки ефективності та коригування планів
• забезпечення інформаційної безпеки та дотримання вимог щодо військової таємниці
• взаємодія з Міністерством оборони, урядовими структурами та міжнародними партнерами (у тісній співпраці з адміністративною вертикаллю та офісом підтримки інвестицій)
• комунікація з підприємствами військово-промислового комплексу та науковими інститутами
• презентація результатів проєктів керівництву міністерства та уряду
• організація підтримки публічних заходів для галузі Mil-Tech (у взаємодії з департаментом комунікацій – Марія Писаренко)

Очікувані результати роботи

• впроваджена ефективна система управління проєктами Mil-Tech
• чітке планування та моніторинг виконання ключових оборонних технологічних проєктів
• забезпечене стратегічне фінансування та зниження ризиків
• покращена координація між державою, військовими та приватним сектором
• підвищена швидкість реалізації інновацій у сфері оборонних технологій

 

Вимоги

• досвід стратегічного управління проєктами
• глибоке розуміння Mil-Tech та принципів інноваційного розвитку оборонної сфери
• знання сучасних методологій управління (OKR, PRINCE2, Agile, Scrum)
• аналітичне та стратегічне мислення, здатність оцінювати ризики та оперативно ухвалювати рішення
• високий рівень дипломатичних навичок та досвід взаємодії з державними структурами й міжнародними партнерами
• досвід у державному або військовому секторі — буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливість долучитися до важливої державної справи
• робота у високопрофесійній команді
• вплив на розвиток оборонного сектору та стратегічну співпрацю на державному рівні