Провідний фахівець з управління проєктами закупівель

Огляд

Державний Оператор Тилу – державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України. Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, ДОТ здійснює постачання харчів, одягу, пально-мастильних матеріалів для потреб військових. Команда ДОТ шукає провідного фахівця з управління проєктами закупівель, уповноважену особу. Якщо Ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більше ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для Вас!

Обов'язки

• планування закупівельного проєкту
• збір вимог та очікувань стейкхолдерів
• формування статуту проєкту — визначення ключових цілей, результатів, обмежень, ризиків, базового плану обсягу та строків проєкту
• формування проєктної команди
• формування плану управління проєктом.координація розробки
• координація розробки категорійної стратегії, участь у ринкових консультаціях
• координація визначення предмета закупівлі, очікуваної вартості, розробки вимог до предмету закупівлі, розробки кваліфікаційних вимог до потенційних постачальників, формування проєкту договору
• координація проведення процедури закупівлі в межах чинного законодавства
• координація акцепту переможця та укладання договору за результатами закупівлі із обраним постачальником
• участь у навчальних заходах, презентаціях з метою роз’яснення закупівлі потенційним учасникам закупівель, органам державної влади, стейкхолдерам
• підготовка проєктів відповідей на звернення та запити громадян, органів державної влади тощо
• формування письмових артефактів по проєкту та належне зберігання
• відстеження своєчасності та повноти виконання активностей по проєкту
• валідація результатів, артефактів по проєкту із керівництвом Агенції
• формування фінального звіту за проєктом
• формування бази знань за результатами виконаного проєкту

Вимоги

• досвід роботи на аналогічній посаді (проєктний менеджер, керівник структурного підрозділу або організації) від 5 років
• вища освіта в галузі юриспруденції, менеджменту, маркетингу, економіки
• наявність сертифікації РМР або PRINCE2 Practitioner або Level C і вище (IPMA) буде перевагою
• знання законодавства про публічні закупівлі та/або про оборонні закупівлі буде перевагою
• впевнений користувач програм Microsoft Office
• досвід роботи в SAP буде перевагою
• вміння працювати в таск-трекерах буде перевагою
• вміння працювати в команді та з командами
• хороші комунікативні навички та здатність до співпраці з різними відділами компанії
• вміння працювати в умовах високого темпу роботи та здатність до прийняття стресових ситуацій
• проактивна громадянська позиція
• нульова толерантність до корупції
• відкритість до нових знань, нового досвіду

Умови

• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування
• робота з військовими та для військових
• офіс в центрі міста