Програмний асистент

Огляд

Програма реінтеграції ветеранів IREX сприяє покращенню якості та доступності послуг для ветеранів/нок та їх інтеграції у ринок праці. Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX – це неприбуткова неурядова організація зі штаб-квартирою у Вашингтоні. IREX застосовує 25-річний досвід роботи в Україні, який включає безпосередню роботу з ветеранами, представниками міністерств та місцевих громад для підтримки ветеранів/нок російсько-української війни.

Обов'язки

• сприяння процесу відбору учасників під час запуску програмних активностей
• сприяння визначенню постачальників і консультантів, які будуть залучені до реалізації діяльності в рамках програми
• допомога в комунікації між партнерами проєкту, експертами, тренерами за потреби
• сприяння відбору грантоотримувачів разом із командою реінтеграції ветеранів IREX
• сприяння розробці програмних документів, звітів та історій успіху
• забезпечення матеріально-технічної/організаційної підтримки для учасників програми
• підтримка діяльності з моніторингу та оцінки, збору даних та звітності, якщо це необхідно
• супровід управлінських програмних документів, фінансових форм і платежів
• координація підтримки облікового запису програми в соціальних мережах (за потреби)
• допомога з перекладом програмних документів та усний переклад зустрічей за потреби
• переклад програмних документів (англійською, українською) за потреби
• відвідування заходів програми та зустрічей та звітування про них
• допомога в організації зустрічей для вищого керівництва за потреби та запитів
• виконання інших обов‘язків за дорученням

Вимоги

• вища освіта за напрямком міжнародні відносини, соціальні науки, менеджмент та/або суміжні напрямки
• релевантний досвід роботи від 1 року
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate
• досвід роботи в громадських організаціях буде перевагою
• відмінні міжособистісні та організаційні навички
• здатність працювати з кількома пріоритетами та виконувати завдання відповідно до встановлених термінів
• поглиблені знання програм MS Office

Умови

• дистанційна робота
• повна зайнятість
• графік роботи: з 9:00 до 17:30
• можливість кар’єрного та особистого розвитку