Проєктний менеджер

Обов'язки

• забезпечення повного циклу імплементації проєкту/проєктів Коаліції РПР
• організація роботи команди Коаліції РПР в проєкті: постановка завдань відповідно до опису проєкту в програмі (Asana), індикаторів їх виконання, строків
• оперативний моніторинг виконання проєктів, підготовка інформації керівнику про стан реалізації проєкту/ проєктів
• підготовка звітів по проєкту та іншої необхідної інформації по проєкту/ проєктам на вимогу донора чи керівника
• моніторинг виконання бюджету проєкту/проєктів та ініціювання відповідних змін при необхідності
• організація підготовки технічних завдань команді проєкту та залученим контрагентам
• співпраця з іншими членами команди (зокрема адвокаційними менеджерами, комунікаційними менеджерами, фінансово-адміністративною частиною команди та менеджером з розвитку), врахування їх пропозицій в реалізації проєкту та внесення відповідних змін
• моніторинг надання послуг по проєкту зовнішніми постачальниками
• залучення зовнішніх постачальників для виконання проєкту
• підготовка супроводжувальної документації для імплементації проєктів
• моніторинг та оцінка виконання проєктів
• участь у підготовці проміжних та річного звіту організації
• комунікація з партнерами по реалізації проєкту
• підготовка та збереження іншої документації організації
• контроль за виконанням внутрішніх правил організації, законодавства України та вимог донорських організацій
• ведення баз даних, баз контактів
• збір, упорядкування та ведення відповідних підтверджуючих документів
• консультаційний супровід інших членів проєктної команди
• супровід аудиторських перевірок, проведення незалежної оцінки організації

Вимоги

• вища освіта
• попередній досвід роботи проєктним менеджером проєктів міжнародної технічної допомоги від 3 років
• успішний досвід підготовки та імплементації проєктів, успішного звітування перед донорами та керівником організації в межах проєктів міжнародної технічної допомоги або проєктів, що реалізувалися за підтримки міжнародних донорських організацій
• розуміння структури проєкту, визначення мети, цілей, завдань, критеріїв успішності проєкту на всіх його етапах
• попередній успішний досвід проходження незалежних зовнішніх оцінок по проєкту/організації буде перевагою
• навички та досвід координації проєктної команди буде перевагою
• володіння програмами з проєктного менеджменту (зокрема, Asana) MS Word, MS Excel, користування Інтернет
• досконале знання української ділової мови та знання англійської мови на рівні не нижче Upper Intermediate
• проходження спеціалізованих тренінгів з проєктного менеджменту та за вимогами USAID, CIDA, EU/TACIS тощо буде розглядатися як додаткова перевага
• загальне розуміння політичних процесів буде перевагою
• здатність працювати в команді та орієнтованість на результат
• уміння логічно мислити та пропонувати рішення
• готовність багато працювати та бажання зростати професійно

Умови

• робота на умовах проєктної зайнятості (щонайменше 15 місяців з можливістю подальшого продовження)
• повний робочий день
• графік роботи з 09:00 до 18:00 з можливістю гнучких змін
• на період карантину робота здійснюється дистанційно
• динамічна та цікава робота із великою кількістю зовнішніх контактів
• можливість проходження додаткових спеціалізованих тренінгів