Старший координатор програми

Огляд

Національний демократичний інститут міжнародних відносин (NDI) є неприбутковою організацією, що працює над зміцненням демократії в усьому світі. Програми НДІ підтримуються Агентством США з міжнародного розвитку (USAID), Великою Британією, Швецією, Канадою, Національним фондом підтримки демократії (NED) та іншими донорами. НДІ та його партнери працюють в Україні з 1992 року. Вакансія передбачає роботу в програмі "Політичні партії".

Обов'язки

• сприяння розробці та дизайну програмних заходів політичної партії у співпраці зі Старшим Програмним Менеджером програми для політичних партій та зовнішніми експертами політичних партій
• планування та впровадження програмних заходів
• надання основної підтримки Старшому Менеджеру Програми, здійснюючи ретельний нагляд за повсякденною діяльністю програми в усіх аспектах
• відстеження та аналіз політичної ситуації в країні
• участь у розробці стратегічних документів: концептуальних документів, проєктних пропозицій, робочих планів, планів моніторингу та оцінки, звітів
• розробка інформаційних матеріалів для співробітників, зовнішніх консультантів та партнерів програми
• розвиток і підтримка відносин з партнерами програми серед політичних партій, неурядових організацій та державних установ за необхідності
• нагляд за роботою асистентів програми на програмних заходах, таких як форуми, консультації, тренінги, семінари та зустрічі, а також за адміністративною підтримкою програмних заходів, включаючи введення даних, організацію зустрічей, подорожей, підготовку кореспонденції та ведення документації
• координація організації візитів експертів НДІ в Україну та навчальних поїздок партнерів програми до інших країн
• представлення НДІ на зустрічах та інших заходах з партнерами в координації зі Старшим Програмним Менеджером
• програмна допомога співробітникам центрального офісу в США у разі потреби
• підтримка регулярної та ефективної внутрішньої комунікації щодо розвитку програми всередині команди політичних партій та з іншими командами програми
• надання інформації для річних та піврічних звітів
• надання консультацій щодо змін у програмній стратегії та коригування робочого плану, що виникають під впливом внутрішніх та зовнішніх факторів
• моніторинг та оцінка програмних заходів і збирати дані для цілей моніторингу та оцінки
• розробка щомісячних бюджетів програм та заходів
• забезпечення відповідності програмних витрат бюджету, правилам закупівель та фінансовим процедурам
• забезпечення навчання та керівництва для асистентів програми та стажерів щодо програмних та адміністративних завдань
• нагляд і надання рекомендацій асистентам програми щодо фінансової звітності

Вимоги

• ступінь бакалавра або магістра з політології, міжнародних відносин, державного управління або суміжних дисциплін
• 4+ роки досвіду роботи у сфері розвитку політичних партій, політичних систем/процесів, політичних кампаній та/або безпосередньої роботи з місцевими чи національними виборними посадовими особами
• відмінне розуміння політичного ландшафту в Україні та здатність швидко отримувати доступ до нових політичних подій і надавати рекомендації щодо реагування на них
• досвід розробки, проєктування та/або проведення освітніх чи тренінгових програм
• вільне володіння українською та англійською мовами
• здатність орієнтуватися в складній, чутливій та мінливій політичній динаміці
• сильні міжособистісні, комунікаційні та мережеві навички, здатність будувати та підтримувати професійні стосунки з керівниками високого рівня, такими як виборні посадові особи, лідери політичних партій та/або донори
• досвід у всіх аспектах програмного циклу, включаючи розробку, координацію, операційну діяльність, моніторинг та оцінку, буде перевагою
• досвід роботи з просування інклюзивності, особливо жінок та інших маргіналізованих спільнот, буде перевагою
• сильні письмові навички зі здатністю представляти чіткий і лаконічний аналіз
• успішний досвід роботи в командному середовищі
• відмінні навички письмової та усної комунікації
• відмінні навички роботи з комп'ютером (програми MS Office, Google)

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість