Вакансія

Адміністратор

На жаль, вакансія вже закрита!

але ви можете переглянути схожі

Spaces – це динамічні офіси з унікальною атмосферою підприємництва.

надання секретарської підтримки (вхідні дзвінки, розподіл вхідної та вихідної кореспонденції)
забезпечення щоденного прибирання бізнес-центру за стандартами Regus
виставлення рахунків та контроль платежів резидентів
комунікація з постачальниками щодо обслуговування центру, замовлення товарів, контроль запасів тощо
організація бізнес-зустрічей та поїздок (підготовка конференц-залів, кавові перерви, готелі, бронювання таксі тощо)
контроль дебіторської заборгованості
організація в’їзду і виїзду клієнтів (налаштування офісу, налаштування ІТ/телекомунікацій, контроль документації)
проактивний продаж додаткових послуг залів для зустрічей
продаж продуктів і послуг клієнтам
налаштування та підтримка інтернет- і телекомунікаційних послуг

вища освіта
навички роботи з MS Outlook
вільне володіння англійською та українською мовами
привітність та енергійність
високий рівень комунікативних навичок
здатність працювати у швидкоплинному середовищі та в надзвичайних ситуаціях
вміння виконувати кілька завдань одночасно
відмінні адміністративні навички, навички тайм-менеджменту, гнучкість
досвід роботи у сферах обслуговування клієнтів, на посаді персонального асистента, секретаря, адміністратора буде перевагою
базове знання бухгалтерії та українського законодавства буде перевагою