Вакансія
Спеціаліст адміністративної підтримки
Огляд
Україна та Міжнародний банк реконструкції та розвитку (МБРР; Світовий банк) підписали угоди щодо програми «Підвищення доступності та стійкості освіти в умовах кризи в Україні» (LEARN).
LEARN розроблено для розв'язання критичних проблем і надання необхідної підтримки сектору освіти відповідно до Стратегічного плану дій Міністерства освіти й науки України. Мета програми:
- покращення умов викладання та навчання
- посилення управлінських спроможностей системи освіти
Метою цієї позиції є надання адміністративної та операційної підтримки для ефективної роботи Офісу впровадження НУШ. Спеціаліст з адміністративної підтримки забезпечуватиме операційний супровід, допомогу в управлінні командою та HR-завданнях.
Обов'язки
- підтримка операційної діяльності Офісу, забезпечення своєчасного виконання адміністративних завдань
- допомога Операційному заступнику в повсякденній діяльності, підготовці документів, плануванні та координації зустрічей
- підтримка управління командою та HR-процесів, включаючи ведення обліку, обробку документації та допомогу в адаптації нових співробітників
- забезпечення безперебійної адміністративної роботи, включаючи обробку кореспонденції, організацію архіву документів та управління офісними ресурсами
- допомога в організації заходів, семінарів та внутрішніх зустрічей, забезпечення логістичної підтримки та ведення документації
- підготовка та ведення звітів, протоколів зустрічей і внутрішньої комунікації відповідно до вимог Операційного заступника
- виконання інших адміністративних функцій для підвищення ефективності та координації роботи Офісу
Вимоги
- від 2 років професійного досвіду у сфері адміністративної підтримки, офісного управління або суміжних галузях
- сильні організаційні навички та навички тайм-менеджменту
- досвід роботи з HR-процесами, веденням документації або управлінням командою
- володіння Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) та іншими адміністративними інструментами
- високий рівень володіння українською та англійською мовами
- відмінні комунікаційні та міжособистісні навички
- вміння працювати з декількома завданнями одночасно та розставляти пріоритети
- навички розвʼязання проблем і уважність до деталей
- здатність працювати як самостійно, так і в команді
- досвід роботи в освітніх або державних установах — буде перевагою
Умови
- робота в м. Київ
- повна зайнятість
- термін надання послуг: до 31 серпня 2027 року з можливістю продовження договору
- контракт і режим роботи: предмет переговорів
- Кінцевий термін подачі: 17 квітня 2025 року до 11:00