Спеціаліст фінансового менеджменту

Огляд

Міністерство освіти і науки України реалізує проєкти, що фінансуються Світовим банком, зокрема проєкт “Удосконалення вищої освіти в Україні заради результатів” (UIHERP) та Програму «Підвищення доступності та стійкості освіти в умовах кризи в Україні» (LEARN) (далі - Операції), та має намір використати частину коштів на консультаційні послуги.

Обов'язки

• забезпечення поточної діяльності фінансових аспектів Операцій, включаючи фінансову звітність, вибірку коштів, консолідацію, складання бюджету, планування, облік та аудит відповідно до процедур, узгоджених зі Світовим банком, а також вимог Операційного посібника
• відображення всіх релевантних фінансових операцій у комп’ютеризованій системі бухгалтерського обліку та звітності Операцій
• ведення рахунків та звітності в рамках Операцій у національній та іноземній валюті
• підготовка проєктів заявок на виплату коштів та відповідних підтвердних документів, включаючи Звіти про витрати (ЗПВ) у форматі, передбаченому DFIL
• підготовка документації, пов’язаної з протоколами перевірки умов, заснованих на результатах (PBC)
• підготовка фінансових та бюджетних звітів, зокрема проміжних фінансових звітів (без аудиту), відповідно до вимог українського законодавства та вимог Світового банку
• координація аудиту Операцій з Рахунковою палатою України та іншими аудиторами
• підготовка фінансових прогнозів і прогнозів щодо вибірки коштів за всіма категоріями витрат
• контроль належної вибірки коштів та залишків невикористаних коштів
• ведення обліку вибірки коштів, платежів та залишків коштів у координації з Фінансовим департаментом МОН
• контроль виконання фінансових умов контрактів за Операціями
• забезпечення своєчасного здійснення платежів відповідно до умов контрактів, правил та процедур Світового банку
• забезпечення фінансового менеджменту та бухгалтерського обліку в рамках усіх видів діяльності ГВП
• взаємодія з Міністерством фінансів України та Державною казначейською службою України з питань руху коштів, обробки платежів та фінансового управління Операціями
• підготовка фінансової інформації на запит координаторів Операцій, керівника ГУОСБ/ГВП або проєктного менеджера
• забезпечення розрахунків з оплати праці консультантів Операцій та підготовка відповідних платіжних доручень і звітності
• допомога та координація з іншими консультантами щодо повсякденних питань реалізації Операцій
• виконання інших завдань, пов’язаних із фінансовим управлінням Операціями

Вимоги

• вища освіта у галузі фінансів, бухгалтерського обліку, аудиту, економіки або іншої суміжної спеціальності
• досвід роботи у фінансовому та/або бухгалтерському секторі від 5 років
• робочий рівень англійської мови
• вільне володіння українською мовою
• впевнене володіння ПК та просунуті навички роботи в Excel та інших фінансових і бухгалтерських програмах
• знання бюджетного законодавства України у сфері планування та фінансів
• знання бухгалтерського обліку та звітності, а також Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі
• досвід роботи з проєктами, що фінансуються Світовим банком або іншими міжнародними фінансовими організаціями, буде перевагою
• досвід роботи у фінансовому та/або бухгалтерському секторі в державних установах буде перевагою
• досвід взаємодії з Міністерством фінансів України та/або Державною казначейською службою України буде перевагою

Умови

• робота у місті Київ
• повна зайнятість
• надання послуг до 31 грудня 2026 року з можливістю продовження договору
• контракт та режим роботи є предметом переговорів