Спеціаліст із закупівель

Огляд

Міністерство освіти і науки України реалізує проєкти, що фінансуються Світовим банком, зокрема проєкт “Удосконалення вищої освіти в Україні заради результатів” (UIHERP) та Програму «Підвищення доступності та стійкості освіти в умовах кризи в Україні» (LEARN) (далі - Операції), та має намір використати частину коштів на консультаційні послуги.

Метою UIHERP, орієнтованою на розвиток, є підвищення ефективності, покращення умов забезпечення якості та прозорості в системі вищої освіти України. LEARN було розроблено для вирішення критичних проблем і надання необхідної підтримки сектору освіти відповідно до Стратегічного плану дій Міністерства освіти і науки (МОН). Метою Операції є (i) покращення умов викладання та навчання; та (іі) посилання управлінських спроможностей системи освіти. Метою даної посади є надання допомоги та консультацій МОН щодо закупівель товарів, робіт і послуг в рамках Операцій відповідно до вимог Світового банку, а також моніторинг виконання контрактів.

Обов'язки

• проведення аналізу та досліджень ринку товарів, робіт і послуг, що закуповуються або можуть закуповуватися в рамках Операцій
• ініціювання запитів та збір комерційних пропозицій від потенційних учасників для визначення очікуваної вартості
• участь в оновленні Плану заходів та Плану закупівель Операцій, зокрема через систему STEP
• підготовка відповідних кошторисів витрат в рамках Операцій
• участь у розробленні та своєчасному оновленні стратегій закупівель для Операцій
• підготовка проєктів документації для закупівель відповідно до вимог Світового банку
• підготовка повідомлень про закупівлі в рамках Операцій
• надання професійної допомоги іншим консультантам щодо підготовки технічних завдань та специфікацій
• допомога МОН в організації та проведенні закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до процедур Світового банку
• використання системи електронних закупівель Prozorro для закупівель товарів та неконсультаційних послуг
• допомога в оцінці тендерних пропозицій та підготовці звітів з оцінки
• надання консультаційної підтримки щодо процедур закупівель, перевірки документації, звітів, проєктів контрактів та управління контрактами
• участь у переговорах з учасниками торгів або консультантами
• допомога у підготовці проєктів контрактів
• спільна робота з консультантами ГУОСБ/ГВП та співробітниками МОН щодо закупівельної діяльності
• допомога в адмініструванні контрактів через систему STEP
• підготовка змін до контрактів та звітів за контрактами
• надання роз’яснень щодо правил і процедур закупівель Світового банку
• підготовка звітів про закупівлі для Світового банку та державних органів
• допомога в опрацюванні скарг із закупівель
• збереження документації про закупівлі відповідно до встановлених вимог
• участь у внесенні змін до Операційних посібників Операцій
• виконання інших завдань у межах компетенції за запитом координаторів Проєкту або керівництва ГУОСБ/ГВП

Вимоги

• ступінь магістра або вища освіта у сфері закупівель, економіки, права, менеджменту, фінансів, обліку або аудиту
• досвід роботи від 3 років відповідно до Положень про закупівлі Світового банку для позичальників фінансування інвестиційних проєктів після 1 липня 2016 року або правил інших міжнародних фінансових установ чи донорів
• базове володіння ЕСЗ та авторизованими майданчиками
• досвід підготовки та проведення ринкових досліджень і консультацій для визначення очікуваної вартості
• досвід роботи із системою STEP від 1 року
• досвід роботи від 3 років у ролі спеціаліста із закупівель із повним розумінням методів і практики закупівель у державному секторі
• вільне володіння англійською мовою
• вільне володіння українською мовою
• впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), електронною поштою та базами даних
• знання законодавства України у сфері публічних закупівель
• практичний досвід проведення закупівель через систему ProZorro
• досвід закупівель у державних або приватних установах, організаціях чи підприємствах буде перевагою
• досвід участі в інвестиційних проєктах Світового банку буде перевагою

Умови

• робота у місті Київ
• повна зайнятість
• надання послуг до 31 грудня 2026 року з можливістю продовження договору
• контракт та режим роботи є предметом переговорів