Спеціаліст по роботі із закупівлями

Огляд

Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, щоб кожна дитина в Україні мала рівні можливості для реалізації власного потенціалу. Команда залучає мотивованих молодих фахівців до викладання в школах, підтримує їхній лідерський розвиток і реалізує проєкти, спрямовані на подолання освітніх втрат та психосоціальну підтримку. ГО є частиною глобальної мережі «Навчай для всіх» (Teach For All), яка об‘єднує понад 60 країн.

Спеціаліст/ка по роботі із закупівлями забезпечуватиме ефективність процесів закупівель організації. Ця посада передбачає можливість впливати на організацію закупівельних процесів, співпрацювати зі стейкхолдерами та брати участь у впровадженні інноваційних підходів.

Обов'язки

• складання та перегляд плану закупівель організації, внесення змін і погодження з донорами
• участь у формуванні технічного завдання, збір вимог і очікувань стейкхолдерів
• розробка критеріїв оцінки закупівель, узгодження з донорами
• створення та адаптація шаблонів документів (заявок на закупівлі, договорів, порівняльних таблиць тощо)
• пошук постачальників, оцінка ризиків співпраці, ведення тендерів
• організація укладання договорів із постачальниками, моніторинг виконання поставок
• участь у претензійній роботі у разі недопоставок, затримок чи інших порушень
• адаптація процедур закупівель відповідно до вимог донорів та викликів проєкту
• впровадження та тестування програмного забезпечення для закупівель
• організація тренінгів та онбордингу команди з питань закупівель
• забезпечення реалізації принципу best value for money

Вимоги

• вища освіта в галузі юриспруденції або економіки
• досвід роботи від 3 років із закупівлями, зокрема організація процесів закупівель
• проходження профільних курсів, знання чинного законодавства щодо закупівель
• впевнений користувач Google Sheets/Excel, Google Drive
• знання умов договорів поставки та класифікації товарів, робіт, послуг
• аналітичні навички: оцінка, порівняння інформації, ідентифікація факторів ризику
• ініціативність, гнучкість, мотивація до професійного розвитку
• досвід роботи в публічних закупівлях буде перевагою
• участь у грантових проєктах буде перевагою
• знання англійської мови на рівні не нижче Upper-Intermediate буде перевагою
• досвід роботи в комунікаціях або рекламних агенціях буде перевагою
• участь у впровадженні ERP системи або іншого програмного забезпечення буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• гібридний формат роботи
• конкурентна оплата, залежно від досвіду
• проєктна основа: грудень 2024 — червень 2026 року
• можливість продовження співпраці після завершення проєкту