Спеціаліст відділу прийому офіційних делегацій

Огляд

Міністерство закордонних справ України (МЗС України) — центральний орган виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України. МЗС забезпечує дипломатичну складову боротьби за повне відновлення суверенітету і територіальної цілісності України в міжнародно визнаних кордонах.

Обов'язки

• забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції Департаменту, у тому числі з грифом «Для службового користування»
• забезпечення контролю за термінами виконання документів та їх правильним оформленням відповідно до встановлених вимог діловодства
• здійснення контролю за своєчасним надходженням інформації, її обробка та передача для подальшого опрацювання відповідним структурним підрозділам
• здійснення ведення обліку наказів та доручень, що вимагають контролю за їх виконанням
• участь в організації протокольних зустрічей керівництва Департаменту
• забезпечення збереження інформації з обмеженим доступом, що стала відома під час виконання обов'язків, а також іншої інформації, яка відповідно до законодавства України, не підлягає розголошенню
• виконання інших завдань за розпорядженням та дорученням керівництва

Вимоги

• вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра
• досвід роботи необов’язковий
• володіння однією з офіційних мов Ради Європи на рівні не нижче А2

Умови

• повна зайнятість
• державна служба