Спеціаліст з документообігу

Огляд

Офіс підтримки ветеранської політики Міністерства у справах ветеранів України у зв‘язку з розвитком проєктів шукає в свою команду спеціаліста з документообігу

Обов'язки

• підготовка проєктів листів, запитів, аналітичних довідок, супровідної документації для внутрішнього та зовнішнього документообігу
• робота з системами електронного документообігу (СЕДО, АСКОД): реєстрація, візування, контроль за термінами виконання документів
• первинний юридичний аналіз проєктів нормативно-правових актів, супровідних документів та матеріалів робочих груп
• підтримка процесу підготовки зустрічей, заходів, засідань: формування пакетів документів, протоколювання
• архівація та систематизація юридичних документів та матеріалів

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи від 1 року з системами електронного документообігу (СЕДО, АСКОД)
• навички ділового листування, грамотність, уважність до деталей
• вміння працювати з великим обсягом інформації в стислий термін
• володіння українською мовою (усною та письмовою) на високому рівні
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Pre-Intermediate
• досвід роботи у міністерствах або інших державних органах буде перевагою
• розуміння структури та процесів нормативно-правової роботи (погодження, супровід, розгляд проєктів документів) буде перевагою
• базові знання законодавства у сфері публічного управління буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• контракт