Провідний спеціаліст (фінансові питання і діловодство) Посольства України в Королівстві Марокко UPD: вакансію закрито

Огляд

Міністерство закордонних справ України (МЗС України) — центральний орган виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України. МЗС забезпечує дипломатичну складову боротьби за повне відновлення суверенітету і територіальної цілісності України в міжнародно визнаних кордонах. Вакансія передбачає роботу у Посольстві України у Королівстві Марокко.

Обов'язки

• ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності закордонної дипломатичної установи (ЗДУ)
• ведення обліку необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобовʼязань, доходів та витрат з додержанням положень національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів, методичних рекомендацій щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, організації документообігу і технології оброблення облікових даних
• забезпення повного та достовірного відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку надходжень коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, зв‘язаних з їх рухом
• за погодженням з керівником ЗДУ подання в банківські установи документів для перерахування коштів, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобовʼязань
• участь у проведенні інвентаризації активів і зобовʼязань, оформленні матеріалів, повʼязаних з нестачею та відшкодуванням втрат під нестачі, крадіжки й псування активів ЗДУ
• складання достовірної бухгалтерської та фінансової звітності на підставі первинних документів і бухгалтерських записів та подання її в установлені терміни використовуючи для цього інструментальні та комп‘ютеризовані обчислювальні засоби та системи
• групування окремих видів бухгалтерських документів та звітності у справи, а також їх належне зберігання
• підготовка відповідей з питань фінансового обліку та звітності на відповідні запити МЗС України та за дорученням керівництва ЗДУ
• обробка вхідної та вихідної кореспонденції ЗДУ
• контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням відповідно до встановлених вимог діловодства
• організація роботи з реєстрації, обліку та зберігання документів поточного діловодства, в тому числі опрацювання документів з обмеженим доступом
• друкування і копіювання службових документів
• участь у підготовці нарад, що скликаються керівництвом, організація їх технічного обслуговування
• формування справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх зберігання і в установлені строки здача в архів
• виконання інших доручень керівника установи

Вимоги

• вища освіта за напрямом підготовки економіка та підприємництво; фінанси та кредит; облік і оподаткування; фінанси, банківська справа та страхування
• досвід роботи необов‘язковий
• володіння англійською або французькою мовами на рівні не нижче А2 згідно із Загальноєвропейськими Рекомендаціями з мовної освіти

Умови

• повна зайнятість
• державна служба