Старший менеджер проєкту державної політики UPD: вакансію закрито

Огляд

Veteran Hub, правозахисний центр для військовослужбовців “Принцип”, Юридична Сотня та Простір Можливостей продовжують спільну розробку Концепції державної політики щодо ветеранів, ветеранок і їхніх сімей, на підтримку зусиль Міністерства у справах ветеранів та держави в цілому при створенні першої Державної стратегії щодо ветеранів, ветеранок та їхніх сімей. Розроблена політика допоможе направити та посилити підтримку добробуту ветеранів, ветеранок та членів їхніх сімей, повагу до внеску воїнів та ветеранів, ветеранок у збереження української державності та пам’ять про чин полеглих.

Для реалізації цього проєкту команда шукає людину, яка впевнено керуватиме проєктними процесами, налаштовуватиме комунікацію з партнерами, контролюватиме виконання задач і забезпечуватиме злагоджену роботу.

 

Обов'язки

Управління:

• управління командою проєкту, включаючи відбір та забезпечення дотримання політик організації і вимог донора
• налагодження ефективної взаємодії між командою проєкту та іншими напрямами організації
• ведення таймлайну проєкту, контроль виконання проєктних завдань і дотримання термінів
• ведення та контроль мапи ризиків проєкту
• розробка управлінської документації для проєкту

Взаємодія з донорами та партнерами:

• контроль виконання угоди з донором, комунікація з ним щодо програмних питань
• узгодження графіків роботи між партнерами та контроль виконання зобов’язань
• координація з партнерами, залучення експертів для ефективного виконання проєкту

Бюджетування:

• контроль бюджету проєкту, взаємодія з фінансовим відділом організації
• забезпечення своєчасної подачі документації від партнерів та підрядників для фінансової діяльності

Операційна діяльність:

• проведення відбору підрядників, контроль виконання ними своїх зобов'язань
• ведення управлінської звітності проєкту відповідно до політик організації та вимог донора, зокрема:
  • організація обговорень та зустрічей
  • організація роботи авторських команд
  • організація презентацій напрацювання проєкту
  • залучення підрядників на виконання проєкту
• супровід усіх процесів проєкту, зокрема працевлаштування команди, узгодження комунікацій та взаємодії з донором і державними органами

Вимоги

• вільне володіння українською та англійською мовами
• досвід у сфері ветеранських справ або глибоке розуміння специфіки цієї сфери
• знання українського законодавства у відповідній галузі
• розуміння операційної роботи благодійних неприбуткових організацій
• досвід управління проєктними командами
• досвід взаємодії з державними органами у розбудові політик
• досвід бюджетування, впевнене володіння Excel
• логічне мислення, вміння швидко обробляти дані й інформацію
• навички письмового викладення думок та роботи з текстом

Умови

• офіційна співпраця за строковим трудовим договором/контрактом на 11 місяців
• повне залучення у Києві, можливі відрядження по Україні
• переважно офлайн формат роботи
• можливість працювати задля добробуту ветеранів і їхніх сімей
• підтримка з боку професійної команди та демократичний підхід до управління
• дотримання принципів рівності, поваги та відсутності дискримінації