Адміністративний асистент UPD:_вакансію_закрито

Огляд

Strimco — українська ІТ-компанія, що фокусується на створенні та впровадженні суспільно-корисних ІТ-рішень в державному та комерційному секторах.

Експертиза Strimco: управління розробкою та аналіз бізнес-процесів, аудит та SDLC-консалтинг, UX/UI-дизайн. Серед відомих проєктів, реалізованих командою, — COVID-сертифікати в Дії, Prozorro, e-Health, сервіси Нової Митниці, ІТ-проєкти для потреб МОЗ, Міноборони та ЗСУ.

Обов'язки

• виконання загальних адміністративних обов'язків (робота з курʼєрськими службами, замовлення канцелярських товарів в офіс, замовлення їжі тощо)
• допомога у підтримці системи кореспонденції, документообігу, асистування в роботі з рахунками та контрактами за дорученням контрактного менеджера
• допомога з підготовкою та редагуванням листування, звітів та презентацій
• допомога HR-менеджеру в організації подій, зустрічей чи виїзних командних активностей
• бути лінком між керівною командою та зовнішніми партнерами
• виконання інших доручень за потреби (наприклад, знайти варіанти нового офісу, промоніторити ринок щодо певних провайдерів)

Вимоги

• 1+ рік досвіду на посаді асистента, офіс-менеджера або іншій адміністративній посаді
• сильні організаційні навички та здатність ефективно пріоритезувати завдання
• відмінні комунікативні та міжособистісні навички
• високий рівень уваги до деталей і точності
• здатність працювати самостійно та в команді
• зацікавлення долучитись до команди, яка покращує державні сервіси і життя мільйонів людей в Україні
• почуття гумору, любов до гір і капібар :)
• володіння англійською мовою на рівні Intermediate або вище буде перевагою
• навички роботи з продуктами Google Workspace та з платформами управління проєктами, такими як Notion, буде перевагою
• розуміння сфери ІТ та досвід або освіта в одному із напрямів, наприклад, бізнес-аналіз, тестування, проєктний менеджмент буде перевагою (можливість точково долучитись до цих задач і професійно зростати у напрямку ІТ (за бажанням))

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливий періодично гнучкий та змішаний формат роботи, однак за замовчуванням це робота в офісі орієнтовно з 10 до 19
• оплачувані відпустка й лікарняні
• корпоративні курси з англійської мови
• внутрішнє корпоративне навчання у сферах менеджменту та ІТ
• професійна, вмотивована та амбітна команда, орієнтована на роботу та на результат, що пройшла вогонь і воду цифровізації
• щоквартальні командні поїздки в гори