Асистент із закупівель

Огляд

Швейцарський інститут тропічного і громадського здоров‘я (Swiss TPH) є світовим лідером у питаннях глобального здоров‘я, що зосереджує особливу увагу на країнах з низьким і середнім рівнем доходу. Swiss TPH поєднує у своїй діяльності дослідження, освіту й надання послуг на місцевому, національному та міжнародному рівнях. Вакансія передбачає роботу в проєкті "Розбудова стійкої системи громадського здоров’я".

Обов'язки

• нагляд за процесом закупівель товарів і послуг (медичні товари й обладнання, витратні матеріали тощо)
• координація заявок і запитів щодо комерційних пропозицій, пошук консультантів
• проведення порівняльного аналізу пропозицій, отриманих у відповідь на запити пропозицій/тендери на найм і закупівлю товарів і послуг
• організація та модерація тендерних комітетів, підготовка записок про переговори та інших документів
• формування рішення щодо релевантності закупівель
• підготовка контрактів з постачальниками та підтримка контрактів після укладення
• проведення консультацій з постачальниками щодо доставки і якості
• забезпечення належної процедури відбору
• перевірка результатів, збір та перевірка бухгалтерської документації, узгодження своєчасної оплати
• забезпечення правильного оформлення закупівельних, бухгалтерських та фінансових документів
• розподіл витрат в рамках бюджету
• виконання інших обов‘язків за дорученням

Вимоги

• вища освіта
• релевантний досвід роботи від 3 років
• досвід у закупівлях комплексних товарів і послуг
• досвід роботи з міжнародними донорськими програмами
• володіння англійською та українською мовами
• вміння працювати в команді
• навички роботи з MS Word, Excel, Access тощо
• здатність організовувати рутинні дані та підтримувати встановлені процедури
• критичне мислення, уважність до деталей
• самостійність

Умови

• робота в м. Київ
• тривалість проєкту: 5 років