Адміністратор відділення ТКМ, ІМДХТ та імунотерапії

Огляд

"Таблеточки" – міжнародний благодійний фонд, який захищає інтереси дітей з онкологічними захворюваннями в Україні. Вакансія передбачає роботу у відділенні ТКМ, ІМДХТ та імунотерапії НДСЛ "Охматдит" – провідному центрі в Україні з трансплантації кісткового мозку.

Обов'язки

• Прийом вхідних дзвінків та здійснення вихідних інформаційних дзвінків, обробка електронної пошти
• Зустріч та координація пацієнтів, доброзичливе, дбайливе ставлення до пацієнтів та розв'язання їхніх питань
• Допомога пацієнтам у плануванні консультацій лікарів та проведення необхідних досліджень, координація та організація до та після прийому
• Ведення бази даних/звітності для відповідних реєстрів
• Внесення інформації у медичну інформаційну систему
• Координація документообігу у відділенні, забезпечення ефективного зберігання та обробки документів
• Комунікація між представниками різних департаментів для забезпечення ефективної взаємодії
• Організація роботи молодшого медичного персоналу та забезпечення його ефективності
• Забезпечення порядку та життєдіяльності відділення ТКМ

Вимоги

• Емоційно стійкий(ка), має відмінні комунікативні, організаційні, міжособисті навички та розуміє потреби пацієнтів та команди
• Має навички роботи в команді та здатний(на) до ефективного спілкування з лікарями та іншим медичним персоналом
• Вміє працювати: з великим навантаженням, у режимі багатозадачності, обмеженого часу
• Проактивний(на), ініціативний(на) у пошуках рішень та розв’язанні нестандартних ситуацій
• Має бажання навчатись та розвиватись
• Вміє працювати зі статистикою та аналізувати дані
• Впевнено користується ПК та пакетом MS Office, Google Drive тощо
• Має рівень володіння англійською мовою на рівні B1-В2
• Має досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• Має вищу або середню спеціальну освіту за напрямом адміністрування, сертифікати про закінчення відповідних курсів, тренінгів
• Перевагою буде досвід роботи в приватних/державних установах, що надають стаціонарну, спеціалізовану медичну допомогу
• Фізично знаходиться в Києві

Умови

• Робочий день з 08:30 до 17:30, вихідні та оплачувана відпустка (позаштатна робота або часткова зайнятість не передбачені)
• Безперервний професійний розвиток в найсильнішій команді в сфері трансплантації кісткового мозку в Україні
• Місце роботи у центрі Києва (НДСЛ «Охматдит», м. Київ, вул. В. Чорновола, 28/1)