Фахівець програми з медичних закупівель

Огляд

"Таблеточки" – міжнародний благодійний фонд, який захищає інтереси дітей з онкологічними захворюваннями в Україні. Вакансія передбачає роботу в програмі "Медичні закупівлі. Лікарні", що спрямована на забезпечення безперебійного лікування дітей з онкологічними та гематологічними захворюваннями та мінімізацію фінансового тягаря, що лягає на батьків, шляхом забезпечення лікарень необхідними медикаментами, витратними матеріалами, реактивами, медичним обладнанням.

Обов'язки

• ведення комунікації з лікарнями щодо їхніх потреб
• обробка та аналіз заявок від лікарень
• перевірка реальності потреб, звірка з державними закупівлями
• узгодження з керівництвом фонду можливості закупівлі ТМЦ або оплати послуг за заявкою лікарні
• пошук, проведення тендерів та вибір постачальника з урахуванням оптимального співвідношення якості та ціни
• укладення договорів з постачальниками
• організація постачання ТМЦ та взяття на облік у медичних установах
• контроль за наявністю необхідних документів для звітності перед податковою інспекцією
• ведення документообігу, збір та оформлення бухгалтерських документів
• погодження та ініціювання оплат рахунків
• аналіз витрачених коштів, підготовка звітів для корпоративних благодійників
• організація процесу закупівлі в SAP ERP

Вимоги

• розуміння, як проводити тендери, організовувати логістику, транспортувати медикаменти та товари медичного призначення
• навички ведення документообігу та бухобліку при роботі з товарно-матеріальними цінностями
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate
• організаційні навички
• навички і знання проєктного менеджменту
• вміння шукати необхідну інформацію
• навички роботи з пакетом MS Office, програмами Google
• досвід роботи в SAP ERP буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість