Адміністративний асистент

Огляд

Transparency International Ukraine – акредитований представник глобального руху Transparency International, що комплексно підходить до розробки і впровадження змін задля зниження рівня корупції.

Обов'язки

• організація безперебійної життєдіяльності офісу (оргтехніка, канцелярія, меблі, контроль прибирання, тощо)
• комунікація як зовнішня, так і внутрішня (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, зустріч гостей, забезпечення проведення нарад, адміністрування Zoom тощо)
• організація і координація документообігу організації
• взаємодія з усіма підрозділами організації, вирішення поточних організаційних питань
• участь у відборі підрядників і здійснення закупівельних процесів
• координація роботи логістів та підрядників
• залученість до організації проведення командоутворюючих та корпоративних заходів

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• знання основ ділового листування та ділового етикету
• вільне володіння стандартними офісними програмами
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate
• солідарність із цінностями організації та проактивна громадянська позиція

Умови

• повна зайнятість