Координатор проєктів UPD:_вакансію_закрито

Огляд

UA FirstAid – волонтерська ініціатива, що допомагає військовим з тактичною медициною та іншими засобами. Із початку повномасштабного вторгення організація закупила і доставила на передову більше 7 тисяч аптечок першої допомоги та понад 4 тисячі турнікетів. UA FirstAid збирає власні аптечки IFAK (так звані UFAK), які зарекомендували себе на полі бою.

Обов'язки

• обробка запитів на отримання допомоги від військових та цивільних, комунікація щодо запитів
• координація закупівлі товарів на запити військових
• логістичне управління проєктами, координація доставки продукції
• комунікація з іноземними партнерами щодо закупівель тактичної медицини тощо
• ведення документообігу проєктів, актів, запитів, закупівельних документів і звітів
• співпраця з бухгалтером щодо документообігу та проведення оплат
• контроль і підготовка звітної документації

Вимоги

• досвід роботи із закупівлями та ведення документообігу
• досвід роботи у громадському секторі
• досвід управління фінансами та роботи з контрактами/грантами
• досвід звітування перед донорами і роботи з урядовими та неурядовими організаціями
• володіння англійською та українською мовами
• стресостійкість
• відмінні організаційні навички, уважність до деталей
• цифрова грамотність
• готовність іноді працювати в суботу та неділю з можливістю взяти вихідний серед тижня

Умови

• дистанційний формат роботи
• повна зайнятість
• випробувальний термін 1 місяць