Спеціаліст з адміністративної діяльності проєкту “Соціальна інфраструктура для внутрішньо переміщених осіб”

Огляд

Проєкт “Спільно. Соціальні послуги для сімей у громаді” реалізується Консорціумом українських організацій у цільових громадах Донецької та Луганської області, за підтримки UNICEF і Німецького державного банку розвитку.

Обов'язки

• технічна організація проведення заходів
• організація відряджень у рамках проєкту та інша логістична підтримка
• координація заходів між членами Консорціуму, UNICEF та іншими зацікавленими сторонами
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями та консультантами
• підготовка листів, ведення листування
• організація та ведення електронного та паперового документообігу
• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації с постачальниками, оформлення документів
• збір та систематизація звітних документів
• переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій
• ведення баз даних
• участь у підготовці необхідної звітності
• адміністрування офісу
• ділова комунікація з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами
• виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту

Вимоги

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент)
• досвід роботи з документообігом
• відмінні комунікативні та організаторські навички
• грамотне володіння українською мовою
• відмінні навички роботи з ПК та пакетом офісних програм, базами даних
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою
• вміння пріоритезувати задачі
• повага до дедлайнів
• володіння англійською мовою буде перевагою

Умови

• можливості для особистісного та професійного розвитку
• термін дії проєкту 20 місяців
• робоче місце в центрі Києва