Адміністративний асистент

Огляд

Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та формує позитивний імідж України за кордоном.

Обов'язки

• підтримка ділової комунікації УІ з державними органами, організаціями та фізичними особами
• налагодження, реалізація та підтримка системи координації внутрішньої управлінської діяльності УІ
• організація та координація робочих зустрічей дирекції і гендиректора, планування їхнього робочого часу
• підготовка, організаційний і документальний супровід окремих публічних заходів Інституту
• підготовка листів, текстів, презентацій, довідкових матеріалів, робочих планів, робота з інфозапитами

Вимоги

• вільне володіння українською та англійською мовами (В2)
• навички ділового листування і комунікації
• вміння організовувати і налагоджувати процеси
• навички аналізу та презентації інформації
• здатність ефективно комунікувати в команді та з партнерами з різних країн (мультикультурність)
• готовність працювати в державній установі
• вища освіта буде перевагою
• досвід роботи буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість