Адміністративний асистент

Огляд

Український інститут - державна інституція, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та формує позитивний імідж України за кордоном.

Обов'язки

• підтримка ділової комунікації Українського інституту з органами державної влади, установами, організаціями та фізичними особами
• налагодження, реалізація та підтримка системи координації внутрішньої управлінської діяльності Українського інституту
• організація та координація робочих зустрічей дирекції і генерального директора, планування їх робочого часу
• підготовка, організаційний і документальний супровід окремих публічних заходів Українського інституту
• робота з листами, текстами, матеріалами, робочими планами, інформаційними запитами

Вимоги

• вища освіта
• вільне володіння українською та англійською мовами
• навички ділового листування і комунікації
• міння організовувати і налагоджувати процеси
• спроможність якісно виконувати широке коло обов’язків
• здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат
• готовність працювати в державній установі

Умови

• участь у розбудові нової культурної дипломатії України