Комунікаційний координатор

Огляд

Український інститут - державна інституція, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та формує позитивний імідж України за кордоном.

Обов'язки

• організаційний і логістичний супровід подій і проєктів комунікаційного відділу Українського інституту
• забезпечення документального супроводу проєктів (допомога в розробці положень, кошторисів, договорів, службових записок, технічних завдань, вихідних листів)
• участь у підготовці звітності по проєкту, складання внутрішньої документації проєктів
• менеджмент баз контактів та інших баз даних
• участь у підготовці і проведенні закупівель: розробка технічного завдання, здійснення моніторингу цін
• здійснення медіамоніторингу з подальшим складанням звітності

Вимоги

• вища освіта
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate
• навички діловодства й ділового листування
• досвід участі в організації подій і реалізації проєктів
• відповідальність і самоорганізація, уважність до деталей, стресостійкість, готовність до інтенсивної роботи
• вміння працювати з офісними програмами, хмарними сервісами
• здатність ефективно працювати і комунікувати в команді
• готовність працювати в державному секторі

Умови

• неповний робочий день (20 годин на тиждень)
• гнучкий графік
• участь у розбудові нової культурної дипломатії України
• широкий спектр діяльності і досвід роботи з міжнародним середовищем